参展执行方案.docVIP

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参展执行方案

“SFEC上海绿色有机食品展览会”参展执行方案 一、参展基本要素 1、展会名称:SFEC2015第十届上海绿色有机食品展览会。 2、参展主题:湖南名优商品展示展销。 3、参展展品:农副产品。 3、展位位置:X馆、X号展位,共X平米(待定)。 4、展会地点:上海光大会展中心,中国上海漕宝路88号。 5、布展时间:2015年10月14日-15日(每天8:30-17:00)。 6、参展时间:2015年10月16日-18日(每天8:30-17:00)。 7、撤展时间:2015年10月18日(下午16:00-21:00)。 二、参展目标 1、展览展示“湘品入沪”项目的品牌形象并扩大知名度和影响力。 2、借助展会信息对接平台,收集目标经销商信息资料。 3、邀请目标经销商观展,加强与他们的直面沟通,力求于现场达成合作意向,确保招商成功。 4、邀请省级领导、市级领导参加展会,通过媒体报道实现“湘品入沪”项目在上海的知名度和影响力。 三、展位设计 1、客户接待区:主要用于客户引导、接待,资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。 2、业务洽谈区:主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流,同时也是客户休息仔细览阅宣传资料的区域。 3、产品展示区:主要用于摆放XXX产品。 4、产品演示区:主要用于产品互动展示。 四、参展产品 1、精致原则:选择外表精致、制作工艺细致、市场预售价较高的高档精品。 2、特色原则:选择有特色,且能代表各系列风格(湖南特色产品或某市特色产品)的主打产品进行展示。 3、安全原则:选择通过“双检测”产品并说明“湘品入沪”项目是由政府扶持项目,公示检测结果取得市场荣誉。 五、展会宣传推广 1、展前宣传 (1)通过上海各区政府报刊进行宣传,查找入场方式,拟定统发稿。 (2)通过上海各大会展网站进行宣传,查找并选择网站公司,拟定参展宣传软文。 (3)通过社交平台进行宣传,查找并选择社交平台,拟定宣传软文。 (4)通过户外广告进行宣传,查找上海交通部门宣传广告方式,拟定宣传软文。 (5)企业官网上传本次参展报道。 2、展期宣传 (1)宣传资料发放,在展会现场有选择性的发放“湘品入沪”项目宣传资料。 (2)与媒体联手合作,预先将宣传软文提交给媒体,邀请展会期间驻点记者前往展位进行现场拍照,采访。 3、展后宣传 (1)企业官网上传参展报道和相关照片。 (2)媒体追踪报告,扩大项目影响力。 六、展会营销手段 1、展会期间客户买产品送拖轮包,包上印有中军标识及品牌二维码。 2、借助大企之力,与大品牌厨房用品企业合作,例如买电饭煲送大米,买炒锅送粮油等。 3、人性化包装,大米按4两规格为一小袋,三口之家吃正好一袋等。 4、结合互联网同步参展,制作电子商务平台,现场制作二维码入口,形成线上线下同步销售。 5、礼品 (1)“4两米”附加宣传手册,手册内容包括中军产品的推广及大米的成分和食用方法。 (2)通过扫码关注公众号即可换取礼品。 6、会员制度 (1)展会现场可领手续费办理会员,会员享受定期赠送新产品试吃、积分兑现金等活动优惠政策。 (2)推广一个新会员即可获赠积分奖励,礼品奖励等政策。 7、养生服务 (1)制作养生APP或与养生类APP公司合作,软件推广产品并说明各产品对于身体健康的好处。 (2)注册登记APP并购买产品的顾客施行等级制,到达一定等级可以赠送不同等级次数的免费体检。 8、平台传播 (1)不要让顾客认为我们在做宣传。平台所有发送的文章要有规划,有步骤。前期先了解消费者希望看到什么,了解什么。举个例子,如果是做粮食宣传,平台首先需要发送一些关于养生健康的文章,文章内容要抓住热点且品质高,吸引读者阅读兴趣例如告诉读者如何拥有高品质健康的生活,为用户带来归属感和实际价值)参展信息发布(社交平台、展会网站、企业官网等). 3

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