施工中的物资管理制度.docVIP

重庆茶园项目部物资管理制度 物资计划管理 物资计划管理，主要是指物资计划的编制、执行和变更。 物资计划按其作用分：物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分：工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。 工程项目总计划由项目经理部在开工前期，根据工程设计资料计算，提出本项目的主要材料总计划，下达给物资采供部门。 编制物资计划的原则：1.服从企业方针目标，服从企业整体利益；2.坚持实事求是的原则，强调计划的严肃性，统筹兼顾，合理安排；3.深入生产现场和本地市场进行考察和调研，直接收集资料，切忌盲目估算。 主要材料施行月计划，由工程部编制，须由计划人和复核人签名；二、三项材料施行周计划，由工区编制，工区负责人审核签名；劳资、安保部门提供项目人员劳保材料计划（附人员名单）；机电部提供油料、机修材料计划。做计划时主材和二、三项材料、小型机具(如水泵、电钻等)、配件分别提交计划。 物资计划的主要内容：计划编制说明、物资编号、名称、规格型号、计量单位、起初库存量、本期需用量、本期计划申请量、预计储备量、物资的技术标准和设计质量要求、工程使用部位、预计使用时间。 为确保物资计划的质量和维护计划的严肃性，采供部门和材料部门应建立严格的物资计划审核制度。各种物资计划必须经项目经理审核、批准后方可执行。 若遇施工任务调整或变更设计需调整物资计划时，申请单位应按原渠道，及时提出书面追加、消减计划。 工程塌方、防洪抢险等急用物资，可先购买后由相关负责人做补充计划，经有关领导批准后报物资部门。 项目经理部应定期监督检查本项目部物质计划的执行情况。对由于计划不周造成工程延误、物资积压和浪费等现象应提出批评，情节严重的应追究相关人员责任。 项目部在项目物资管理办法或实施细则中明确固定项目物资计划管理的考核内容和奖惩制度，并严格考核兑现。 物资采购供应管理 物资采购供应必须实行专业归口管理，坚持“法人采购、公开招标、采管分离、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式，统一供应，降低采购成本，建立良好的物资供应秩序，维护企业整体利益。 物资采购供应实行物资采购责任制，谁采购谁负责。 项目部物资管理部门应建立物资采购询价制度。成立询价小组，定期组织物资市场调查，确定物资采购价格并予以公布，监督物资采购行为，使物资采购供应工作做到公开、公平、公正。 采供部门应配备专职物资采购人员实施采购，其采购行为应受项目部的监督，物资负责人不得参与采购，做到采管分离。 物资采购供应过程包括：物资招标采购，合格分供方的选择、评价，签定采购供应合同，实施采购及采购物资的验收等。 物资供方的选择评价：1. 采供部门根据所需采购的物资和招标活动的安排进行市场调查，对主要材料的每个品种选择三家以上的供方，对其生产能力、交货能力、产品信誉、质量、价格、服务和历史业绩等进行现成评价或函件调查取证，收集相关资质材料。2.调查供方的质量体系保证能力和其他用户的满意程度3.采供部门根据选择和评价情况，建立相应的评定记录，并根据招标结果和对供方做出的评价结果，建立“合格供方名录”经有关部门和领导审核批准后组织采购。 项目部根据合格分供方评价结果和招标结果，考虑价格、交货期、运输方式、运距等因素，与合格供方签定物资购销合同或协议（满足〈〈合同法〉〉及有关规定的要求），并严格遵守合同约定。 采供部门业务员在接受采购物资时对采购物资的数量、规格型号、外观质量、随货技术证件等进行直观验收，确认无误后填制收料单并签字。 领、发料制度 第一条 物资发放指管库员根据发料凭证，按其所列的物资名称、规格型号、数量、单价等项目，明确使用工程部位后，组织发往施工用料单位。 第二条 物资发放的主要任务是准确、包装牢固、标志正确清晰、保质保量、及时将物资发放给使用单位。 第三条 工区班组领料员、分包队领料员由工区和分包队出具书面委托书，委托领料。同时领料员身份证复印件在物资部留存一份。 第四条 工区领料员、发料员每次领发料时必须在定限额发料卡上互相签认。 工地物资管理 大堆料管理 大堆料指构成工程实体的砂、石、砖、灰、道渣等材料。 采供部门在施工前应做好大堆料的资源调查和供方评价，在比质、比价的基础上确定合理的进料渠道。 工程部应正确计算大堆料的需用量，物资部按此分期、分批进料，防止盲目备料，做到工完料尽。 在大堆料验收中，要严格数量和质量的验收与登记；由物资部收料员和工区负责人在现场共同验收，并填制大队料收料单，共同签认，减少亏方；采供部门凭此单结算料款。 物资部派专人负责大堆料收、发、登记管理工作；并实行月末盘点制度，由大堆料专职负责人、材料和使用部门负责人对大堆料进行堆码、量方、盘存，并汇总后交材料部门办理出帐手续。 大堆