失物招领分队策划书3.docVIP

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失物招领分队策划书3.doc

三峡大学阳光团队东苑失物招领策 一、背景与现状: 校园内,在同学们的日常生活中,丢失物品的情况时有发生,如书本、雨伞,甚至MP4和手机等贵重物品,给同学们带来了物质上的损失。 但是在三大校园内暂未有专门的失物招领中心,也没有专门处理拾获物品的机构,物品丢失的问题一直得不到有效的解决。 为了建立一个健全的“失物招领”机制,将校内物品丢失的问题得到更好的解决,院阳光团队会将校园“失物招领”纳入我处一项日常业务,在全校范围内对失物招领工作进行宣传和扩大。希望通过我们不懈的努力,逐步打造成服务广大学生的失物招领窗口。 二、活动目的与目标: (1)统一收取和管理拾获的物品,并努力将失物归还失主; (2)宣传拾金不昧的良好道德品质,优化学生素质; (3)规范和完善“失物招领”体制,为同学们提供更宽广的服务平台; (4)加强同学们防范自身财产安全的意识,为营造良好的学习与生活环境,构建和谐校园做出最大努力。 三、主办单位:三峡大学阳光团队东苑失物招领分队 四、活动地点:三峡大学各院区 五、参与对象:三峡大学全体在校学生 六、活动具体内容: (1)前期筹备工作: 1、宣传工作:请宣传部协助部门制作海报,在各个学生公寓门口张贴通知会让同学们知道失物招领分队的建立; 2、设立失物招领中心; 3、制作失物、拾到物品登记表以及失物招领档案表; 4、每天安排两人在12:00-1:00,17:00-18:00在失物招领中心值班,负责失物登记与失物领取。 (2)具体工作内容: 1、接待拾到物品的同学时:(详见表一) ① 工作人员首先要详细询问拾到物品的大致类别,与遗失物品的信息进行核对,确认是否有符合该物品的信息,若有,则通知失主前来确认,若无,则对拾获物品的地点、时间、拾物者的联系方式进行登记; ② 对于贵重物品,工作人员以严谨的态度对失物的所有信息进行拍照,对照片进行编号处理,并对拾到物品进行封存管理,存放地点为校自律委员会活动室保险柜,保险柜钥匙由办公室主任保管; ③及时将失物信息交给主要负责人审核,然后通过科院报及网络力量进行失物招领 ④在失主将东西领取后,及时给拾到物品的同学答复。 2、接待遗失物品的同学时:(详见表二) ① 负责人要首先详细询问所丢失物品的大致类别,与档案中的拾获信息进行核对,找出与失主所描述的遗失物信息相类似的物品, ② 其次,确认其是否为失主遗失的物品,若是,则当场归还并销案处理该物品的信息,短信通知拾获该物品的同学;若否,则负责人登记遗失物品同学的信息,信息内容包括丢失物品的地点、时间、遗失物品的人的联系方式等,失主在领取物品时必须携带学生证等有效证件登记领取。 3、三个月内未认领的丢失物品,需要在公示栏设置进行公示,三个月后仍无人认领的物品,按照原有编号保存,并将其上交给学校,待有关部门进行处。 4、对于拾获物品的人员进行张榜表扬 5、后期工作内容: ①、每周由队长召开例会,总结一周来的成果及工作中出现的问题,通过交流心得,分析成功或失败原因等形式拓宽失物招领中心的服务范围,增强服务能力; ②、定期与阳光团队负责人以及学校其他组织协调合作,寻求物力资源,人力资源等的支持,及时向同学提供更优质更贴心的服务,更好的实现桥梁作用; ③、定期请信息部协助,以问卷形式到同学当中走访调查其对失物招领中心的满意度,征求其意见建议,促使生活部更进一步的提高办事质量; ④、定期组织有关失物招领的相关学习,提高工作人员的能力素质,更好地达到服务效果; ⑤、及时向上级汇报工作成果,向广大同学宣传我中心的失物招领情况。 三峡大学科技学院失物招领分队 拾物登记表 拾物物品 姓名 学院 班级 宿舍 联系电话 登记时间                                                                                                                                                                                                                                 失物登记表 遗失物品 姓名 学院 班级 宿舍 联系电话 登记时间                                                                                                

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