文字录入与文字处理案例教程 教学课件 沈大林 曾昊主编 第7章 长文档编辑.pdfVIP

第 7 章 长文档编辑 3  本章通过介绍  个案例 ，介 绍 了长文档 书稿 的排版 、整理和审 阅。通过学 习，读者将会 掌握编写 、组织 、整理和审 阅长文档 的方法 。  7.1  【案例 14】书稿 【案例效果 】 “书稿 ”文档 内容与本书第  6 章 内容基本 一样 ，其 中第  1 页如 图  7­1­1 所示 。通过制 作 “书稿 ”这样 的长文档书稿 ，可 以初步掌握应用样式 的方法和 定义样式 的方法 。 图 7­1­1  排版后 的论文效果 样式是一个被命 名和存储集合 ， 由字体 、字号和缩进等格式设置特性进行 组合而成 。应 用样式 时，将 同时应用该样 式 中所有 的格 式设置指令 。定义样 式主要定义  1 至 4 级标题 、正 第 7章 长文档编辑 文 、图片和 图号等样 式 的字体 、段落格式和快捷键等 。制作好带有样式 的文档后保存 为模 板 ， 以便书稿 的其他章节使用 。应用样式有两种方法 ，一种是使用模板创建文档 ，用户输 入完一 句或一段 内容后 ，立刻按快捷键应用样 式 ；另一种是先在一般 文档 中输入 书稿 ，再复制到模 板 中，从文档 的开始处将相应 的文字 内容应用样式 。本案例采用定义一个样式 ，输入文字 ， 再应用该样式 的方法 。当用户掌握样式 的使用 后 ，可 以先制作好含有样式 的模板 ，再应用于 要制作 的文档 中 。 【相关知识 】样式和 文档大纲 1．创建样式 若要快速 的更改具有特 定样 式 的所有文本 ，可 以重新定义样式 。如果改变 了文档 中基准 样式 的某项格式设置 ，文档 中基于此基准样式 的所有样式都将 反映 出这种修 改 。通过 “样式 和格式 ”任务窗格 （参看 图 7­1­2）可 以创建 、查看 、修 改和删 除样式 。 （1）单击 “格式 ”→ “样 式和格式 ”菜 单命令 ，调 出 “样式和格式 ”任 务窗格 。在 “所 选文字 的格式 ”栏 的文本框 中，显示 当前选 中文本所使用 的样 式 。如果没有定义过任 何新 的 样式 ，系统默认 的样式有 4 种 。单击 “新样式 ”按钮 ，调 出 “新建样式 ”对话框 。 （2）在 “属性 ”栏 的 “名称 ”文本框 中，输入 新建样式 的名称 。在 “样 式类 型 ”下拉列 表框 中，选择样 式 的类 型 。在 “样式基 于 ”下拉列表框 中，选择一种样式作为基准 ，也就是 说新建 的样式 中包含基准样 式 中的所有 设置 ，并在此基础之上做 出其他格 式设置 。在 “后续 段落样式 ”下拉列表框 中选择一种样式 ，Word 会 自动对 下一个段落应用选 中的样式 。 （3）在 “格式 ”栏 中，可 以设置样式 的文字格 式和段落格式 。预览框下方显示 当前 已经 设置 的样式格式 。如果选 中 “添加到模 板 ”复选框 ，则样式可用于基于该模板新建 的文档 。 如果没有选 中此 复选框 ，则  Word  就只将样式添至 当前文档 中 。如果选 中 “自动更新 ”复选 框 ，Word 会更新文档 中用此样式设置格 式 的所有段落 。 （4）单击 “格式 ”按钮 ，调 出下拉菜 单 。用户可 以分别单击其 中的菜单命令设置相应 的 属性 。完成新建后 ，单击 “确定 ”按钮 ，返 回 “样式和格式 ”任务窗格 。 在 “样式和格式 ”任务窗格 的 “请选择要应用 的格式 ”列表 中会显示新创建 的样式名称 。 2 ．利用 工具栏快速 应用样 式 在长文档 中，使用样式编辑 文档是非常必要 的，同类 的标题或段落都必须保持一致 的格 式 。用户可 以把 经常使用 的样式添加到一个 自定义 的工具栏 中，操作步骤 如下 。 （1）单击 “工具 ”→ “自定义 ”菜单命令 ，调 出 “自定义 ”对话框 ，选 中 “工具栏 ”选 项卡 。单击 “新建 ”按钮 ，调 出 “新建工 具栏 ”对话框 ，如 图 7­1­8 所示 。 （2）在 “工具栏 名称 ”文本框 中，输入 “书稿样式 ” 。单击 “确定 ”按钮 。回到 “自定 义 ”对话框 ，列表 中