商务文书写作实务 教学课件 周俊玲 模块五课件.pdfVIP

模块五 商务告启文书 模块五 商务告启文书 本模块要点 本模块要点 本模块由公告、通告、启事和声明四个 项目构成。通过项目训练，旨在使学生 了解公告、通告、启事和声明的含义、 特点与作用，掌握其写作格式、结构与 要求，能够结合实际任务撰写规范的常 用商务告启文书。培养学生善用告启的 工作习惯，逐步具备商务人士的告启意 识与能力。 重点 公告的结构和写法。 通告的结构和写法。 启事的结构和写法。 声明的结构和写法。。 难点 公告与通告的区别。 启事与商业广告的区别。 声明的用法及目的。 本模块中各文种的病文析改。 项目一 公告 项目一 公告 一、学习目标 1．了解公告的概念、作用。 2 ．掌握公告的结构和写法。 3．能根据任务要求，规范地拟写和修改 公告。 二、情境任务 二、情境任务 2008年11月，北京瀚海拍卖公司接到一项业务： 北京市中级人民法院委托其拍卖一批物资，包 括浴缸、自行车及零配件、办公家具、空调、 皮鞋、电动剃须刀、食品烤箱、影碟机、照相 、 京牌北京现代 机 MONITOR观光电梯两台、 轿车一辆、京牌金杯面包车一辆。拍卖公司组 织安排了一场物资专场拍卖会来拍卖这批物资， 场地、时间、人员等各项组织工作都已完成， 现需发布一份商务文书，告知各方前来竞拍， 此写作任务落到行政部小刘的身上。 三、任务分析 三、任务分析 要完成此写作任务，必须首先明确依据 《中华人民共和国拍卖法》的相关规定， 确定使用公告文种，然后要熟悉公告的 概念、作用、结构和写法。理解好公告 的概念和作用，才能把握好行文的方向。 熟练掌握公告的结构和写法，才能顺利 完成写作任务。此外，还需要考虑一份 拍卖公告所应该说清楚的内容，并构思 如何条理清楚地表述。 四、学习指引 四、学习指引 知识点 公告是适用于向国内外宣布重要事项或 法定事项的文书。其用途分为两个方面： （1）宣布重要事项。 （2 ）宣布法定事 项。企业在经营管理活动的开展过程中， 依据相关法律规定，往往需要公开地向 社会公示一些企业信息，以此来促进企 业与外部环境之间的沟通协调。 （一）公告的特点 1．宣告的庄严性 2 ．事项的重要性 3．范围的广泛性 4 ．方式的特别性 （二）公告的分类 1．公布性公告 2 ．告知性公告 3．事项性公告 技能点 技能点 （一）公告的格式和写法 1．标题 公告的标题主要有三种写法： （1）由发文单位、事由和文种三部分构成， 如《中华人民共和国财政部关于发行国库券的 公告》。 （2 ）省略事由，由发文单位和文种构成，如 《中国青少年发展基金会公告》。 （3 ）标题只有文种一项，即 《公告》。 一般公告，内容简单、篇幅短小，两三个自然 段就可以将正文内容陈述完毕。正文可以以原 由、事项、结尾三层展开： （1）原由。开头部分，介绍公告发布的依据、 原因、目的。要求简明扼要，让人一目了然。 有的公告可以省略原由，一开头就交代事项。 （2 ）事项。公告的主体部分，要把公布的事 情陈述清楚。内容简单的，用一段表述，无需 分条列项；内容多的，可分若干段，分列条款 进行陈述。 （3 ）结尾。适当的补充，有时也可省略。 3．落款 在媒体上刊登的公告，在正文的右下方 要署上发文单位的名称。如果已在标题 中出现发文单位名称，这部分可省略。 发布日期通常写在署名下方，要求年月 日写全，如：二○○八年二月六日。除 登报外要加盖公章。 （二）公告的写作要求 1．明确使用范围 2 ．讲究一文一事 3．注重语言语气 范例评析 例文1：这是一篇公布性公告。此文 采用篇段合一的方式，直陈其事。 文字简约、语言庄重，简要说明在 什么会议上通过什么文件、何时生 效实施即可。 例文2：这是一篇告知性公告。标题是由发文 单位和文种名称构成。“希望工程” 自实施以来 已成为海内外家喻户晓的公益事业，因此，正 文的开头已不必要交代制发公告的缘起或根