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LOGO 5.1 窗体基础知识
1. 窗体的功能
窗体是Access数据库的对象之一,是数据库和用户之间建立联系的窗口和媒介。与报表
不同,窗体的主要功能是显示和处理数据,实现人机交互,如,输入、修改和删除数据库中
的数据等。而不是象报表那样主要用来分析、显示和打印数据库中的信息。
窗体的功能特色为:
◆浏览、编辑数据:在窗体中可显示多个表的数据,并可进行添加、删除、修改等编辑操
作。与查询和报表相比,窗体中数据显示的视觉效果更加友好。
◆输入数据:窗体可以作为向数据库中输入数据的界面。使用窗体控件可提高数据输入的
效率和准确度。
◆控制应用程序流程:和Visual Basic 的窗体一样,可以利用VBA编写代码,与函数和过
程结合完成一定的功能。如,捕捉错误信息等。
◆信息显示:在窗体中可显示一些警告和解释信息。
◆数据打印:数据打印不是窗体的主要功能,但也可以用来打印数据库中的数据。
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LOGO 5.1 窗体基础知识
2. 窗体的分类与组成
从不同角度可将窗体分成不同的类型。从逻辑上可分为主窗体和子窗体;从
功能上可分为提示性窗体、控制性窗体和数据性窗体,提示性窗体给出提示帮助
信息,控制性窗体包含按钮和菜单以完成控制转换功能,数据性窗体用于数据的
输入或查询;和报表类似,从数据显示方式上可分为纵栏式、表格式、数据表、
图表式、数据透视表等。
纵栏式窗体通常用于输入数据,字段纵向排列;表格式窗体将每条记录的字段横
向排列,字段标签放在窗体顶部,即窗体页眉处;数据表窗体显示“数据表”的
最原始风格,常通过主窗体/子窗体的形式,来显示具有一对多关系的两个表的数
据;图表窗体将数据以图表的形式显示,可嵌入到其他窗体中;数据透视表是一
种交互式的动态表。
窗体也是由一些“控件”组成的,控件类型和报表基本相同,不再重复讲解。
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LOGO 5.1 窗体基础知识
3. 创建窗体的方式
创建窗体的主要方式有:
◆ 自动创建
◆窗体向导
◆设计视图
注意:这三种方式经常配合使用,即先通过自动创建或向导生成简单样
式的窗体,然后通过设计视图进行编辑、装饰等,直到创建出符合用户需求
的窗体。
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LOGO 5.1 窗体基础知识
4. 窗体视图
窗体视图包括:
设计视图:设计视图可以用来设计、编辑窗体
窗体视图:窗体视图用来显示窗体的设计效果
数据表视图:数据表视图是用原始的数据表的风格显示数据
数据透视表视图:数据透视表视图用来以表格模式动态地显示数据统计
结果
数据透视图视图:数据透视图视图用来以图形模式动态地显示数据统计
结果。
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LOGO 5.2 自动创建窗体
表格式窗体
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LOGO 5.2 自动创建窗体
纵栏式窗体 数据表窗体
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LOGO 5.3 使用向导创建窗体
图表式窗体
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