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现金银行、项目管理、往来管理 总账的扩展功能 概 述 总账是整个网络财务软件的核心部分,传统的总账模块主要是通过对凭证的录入、审核和记账完成基本的核算工作。 随着电算化工作的深入,在实际工作中对总账部分提出了更高更广的要求。总账在以凭证处理和账簿处理为基本工作重心的基础上,功能逐渐进行了扩展。目前基本上财务软件的总账部分一般都涵盖了现金银行管理功能、项目管理和往来管理。 概 述——现金银行 现金银行是以出纳岗位为中心设置的一系列的功能,主要帮助出纳完成以下工作: 现金日记账、银行日记账、资金日报表的查询 银行对账工作 录入银行对账期初基础数据 录入银行对账单 进行银行对账(自动对账和手工对账相结合) 生成银行存款余额调节表 支票管理(做支票保管、领用登记和核销) 概 述——项目管理 项目是一个含义很宽泛的概念。只要是为达到特定目的,由相关人员按计划完成的有一定的成本投入或可实现收入的工作都可以叫做一个项目。 常见项目举例:新建厂房项目、某产品订单、某项无形资产开发 通过项目管理可以对该项目实现的收入或发生的成本进行核算和控制 项目可能只发生费用支出,也可能收入费用支出兼备 项目管理是一使用范围非常广泛,也是非常灵活的辅助核算 各类项目辅助账可以提供项目的成本费用和收入的归集情况 概 述——往来管理 企业的生产经营过程是一个不断地进行再生产的过程。从供应商处购入原料(商品)加工再将产品(商品)销售给客户。 往来管理就是财务软件为企业提供的,用于管理企业同客户和供应商的应收应付款项的实用功能。 及时偿还供应商货款可以获得良好的商业信用,动态掌握客户的赊销额,及时收回货款是企业实现良性现金流量的关键,往来管理功能可以提供信息,帮助用户管理好往来账款。 现金银行管理——日记账 日记账查询 现金日记账 银行日记账 资金日报表 1、资金日报表查询条件要具体到某天 2、资金日报表上既有现金又有银行存款的记录 日记账打印 现金银行日记账只能在现金银行功能中查询,在总账系统提供的账簿中是查询不到的。 现金银行管理——日记账查询 日记账查询条件: 现金银行管理——日记账查询 现金银行管理——支票登记簿 现金银行管理——支票登记簿 现金银行管理——支票登记簿 现金银行管理——银行对账 银行对账的基本流程 录入银行对账期初余额 录入企业银行存款日记账余额 录入银行对账单余额 录入期初的未达账项 录入银行对账单 进行银行对账 自动对账(主要对账方式) 手工对账(辅助对账方式) 查询银行存款余额调节表 其他(核销银行账、长期未达账审计等) 现金银行管理——银行对账 录入银行对账期初 先点击“现金”——“设置”——“银行对账期初” 选择对账科目 录入企业银行日记账余额和银行对账单余额 现金银行管理——银行对账 录入银行对账期初 录入未达账项(本例题为录入企业未达账) 未达账项录入完毕后,企业和银行的调整后余额应相同,若不相同必须 找出原因使其平衡,否则期末银行调节表也不会平衡。 现金银行管理——银行对账 录入银行对账单 选择银行对账单录入菜单 选择录入对账科目 现金银行管理——银行对账 录入银行对账单 现金银行管理——银行对账 录入银行对账单的主要内容: 日期:不能早于总账的启用日期 结算方式、结算号:务必准确,它是银行对账的依据,会影响对账效果 借方金额(贷方金额) 余额:软件自动生成,不须用户录入 若有银行未达账项,会自动列示在对账单上方 银行对账单的录入方式 手工录入:按银行对账单逐条手工录入 引入对账单文件:按事先同银行约定的数据结构从银行取得对账单文件,以“引入”方式恢复至财务软件中 现金银行管理——银行对账 银行对账 选择银行对菜单 选择录入对账科目 现金银行管理——银行对账 现金银行管理——银行对账 录入对账条件 对账截止日期一般为对账当月的月末 方向相同,金额相同(对账的基本条件,不可更改) 日期相差:可选条件,企业和银行对同一业务记账日期可不同,但要限制在相对合理的时间范围内 结算方式相同:可选项 结算票号相同:可选项 对账条件的设定直接影响到对 账的结果 现金银行管理——银行对账 自动对账后已对上账的业务被打上圆形两清标志,颜色也变化了 现金银行管理——银行对账 自动对账后仍有一些实质上为已达账的业务由于各种原因没 有被勾对,需要手工进行对账(双击相应的业务记录即可) 现金银行管理——银行对账 银行存款余额调节表查询 现金银行管理——银行对账 银行存款余额调节表查询 项 目 管 理 项目管理需设定项目目录,主要有以下几方面内容 定义项目大类 定义项目大类名称 定义项目级次:项目共分几级管理,每级位数 定义项目栏目:对项目
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