新管理信息系统 教学课件 刘伟 第12章 信息系统规划与分析.pptVIP

12.3 信息系统分析 四、表达处理逻辑的工具 数据流程图中的处理逻辑已在数据字典中作了简要的定义，但对于一些比较复杂的处理逻辑，还有必要作更为详细的说明。 2.决策树 决策树又称判断树，是用来表示逻辑判断问题的一种图形工具。它用“树”来表达不同条件下的不同处理，比用语言的方式更为直观。 返回章目录 决策树举例：（与结构化英语举例相同） 返回节目录 12.3 信息系统分析 四、表达处理逻辑的工具 数据流程图中的处理逻辑已在数据字典中作了简要的定义，但对于一些比较复杂的处理逻辑，还有必要作更为详细的说明。 3.决策表 决策表也称判断表，也是一种表达逻辑判断的工具，它以表格的形式给出各种条件的全部组合以及在各种组合下应采取的行动。当条件的个数较多，每一条件的取值有若干个，相应的动作也很多的情况下，使用决策表比决策树更加有效和清晰。 返回章目录 决策表举例：（与结构化英语举例相同） 返回节目录 决策树\决策表举例： 某公司的折扣政策为：购货在5万元以上的顾客，如最近3个月无欠款，则折扣率为20%；虽然有欠款但与公司有5年以上的业务关系，折扣率为10%，否则折扣率为5%；年购货在5万元以下的顾客，没有折扣。 返回节目录 决策树 决策表 决策表 决策树\决策表举例： 某货运站的收费标准如下,试绘制确定收费标准的判断表。 若收件地点在本省，则快件每公斤6元，慢件每公斤4元； 若收件地点在外省，则在25公斤以内（包括25公斤）快件每公斤8元，慢件每公斤6元；如果超过25公斤时，快件每公斤10元，慢件每公斤8元。 返回节目录 决策表 12.3 信息系统分析 五、建立新系统的逻辑模型 新系统逻辑模型的建立是系统分析阶段的最终成果，是下一阶段工作的基础。新系统逻辑模型的建立，要以现行系统的数据流程图为基础，并以新系统的目标为依据，逐层修改现行系统的数据流程图来实现。 1．确定新系统的目标 2．确定新系统的边界 3．确定新系统的主要处理功能 4．确定新系统的数据处理方式 返回章目录 12.3 信息系统分析 二、管理业务调查 3.业务流程分析 （1）业务流程图 ②业务流程图的绘制 返回章目录 绘制业务流程图举例：教师科研管理工作的业务流程，具体业务过程如下：各院系科研秘书接收教师交来科研申报材料，根据科研管理条例进行初审，对需要修改的申报材料退回教师修改；对初审合格的材料，报科研处管理员，由其根据科研管理条例和科研档案进行分类。分类完成后将科研成果材料报主管领导审批，审批合格后，由科研处管理人员将材料存储到科研档案，并返回给教师。 12.3 信息系统分析 返回章目录 业务流程图的绘制例题（一） 绘制业务流程图举例：具体业务过程如下：车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。业务流程图如下： 返回节目录 车间 缺货通知 已批准的 领料单 库长 未批准的领料单 仓库保管员 返回节目录 领料单 领料通知 用料计划 库存帐 采购员 业务流程图的绘制例题（二） 采购员将入库单交给检验员，检验员将不合格的入库单退回采购员，合格的入库单交保管员并记入库存台帐，统计员根据库存台帐制定月报表交主管部门审阅。 返回节目录 主管部门 检验员 保管员 统计员 入库单 库存台帐 不合格入库单 月报表 合格入库单 采购员 业务流程图的绘制例题（三） 采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。 返回节目录 仓库 缺货通知 订货单 催货请求 取货通知 订货合同 采购员 供货单位 12.3 信息系统分析 二、管理业务调查 3.业务流程分析 （2）表格分配图 为了传递信息，管理部门经常将某种单据或报告复印多份分发到其他多个部门，在这种情况下，可以采用表格分配图来描述有关业务。表格分配图表达清楚，可以帮助系统分析人员描述系统中复制多份的报告或单据的数量以及这些报告或单据都与哪些部门发生业务联系。 返回章目录 采购业务表格分配图 采购部门 财务部门 收货部门 准备采购单 采购单4 采购单3 采购单2 采购单1 登记待收货 待收货登记表 应付款处理 应付账 存档 供应单位 12.3 信息系统分析 12.3 信息系统分析 三、数据流程分析 1.数据流程图 数据流程图（Data Flow Diagram，简称DFD）是进行数据流程分析的主要工具，也是描述系统逻辑模型的主要工具。数据流程图用几种基本符号反映信息在系统中的流动、存储和处理