办公自动化培训课程.ppt

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Word文档处理 Word初识 格式编排 表格处理 高级编排 Word基础篇一---初识 认识word界面、word文档图标、文档扩展名 新建,保存,打开,另存,重命名word文档 文字编辑(输入、插入、删除、复制、移动,输入法切换,中英文切换,改写|插入切换,输入标点符号和特殊符号、撤销、恢复) 选择文本 2013.10.16内容总结 认识键盘 输入的切换 Word文档新建 文档中文本的选择 文本内容的复制、剪切、移动、粘贴 几个常用的快捷键(Ctrl+A, Ctrl+C , Ctrl+X , Ctrl+V ) 第二节课内容安排 打开,保存word文档。 学会使用电子邮箱,接受发送邮件。 1、登录邮箱 2、浏览邮箱中的各项目(收件箱,草稿箱,已发送(发件箱),附件,网盘等) 3、收件人的书写,邮件主题的书写,邮件正文书写 4、以附件形式上传word文档 5、发送 6、查看收件箱,接受邮件,下载邮件中的附件到制定位置并打开阅读。 7、回复邮件 8、邮箱的参数设置 9.上传下载重要文件到网盘 第三节课安排 文件管理(创建,移动,复制,重命名) 资源管理器的使用 回收站的管理 控制面板设置(显示,输入法,日期时间,用户帐户,打印机,添加删除程序) 认识键盘 输入法切换 启动或关闭汉字输入法:Ctrl +Space 切换输入法:Ctrl + Shift(或Alt+Shift) Word基础篇二---格式编排 字体格式(字体、字号、字型、格式刷) 段落编排(段落分、合,缩进,行距,段距,对齐) 页面设置(纸张大小、边距,插入页码,分页) Word基础三---表格处理 插入表格,合并、拆分单元格 设置表格行高、列宽,插入行列 单元格对齐 斜线表头 计算 排序 Word提高篇---高级编排 分栏 公式编排 艺术字 插入图片,绘制图形,图文混排 文本框 文字与段落边框底纹 页眉页脚 样式与目录生成 Excel电子表格处理 Excel初识 格式设置 公式与图表 排序筛选 Excel基础篇---初识 认识Excel工作区、单元格、活动单元格,地址栏、编辑栏 ,Excel文档图标、文档扩展名 新建,保存,打开,另存,重命名Exce工作簿。添加、删除、重命名工作表。 选定单元格 输入数据(文本、数值、数字文本、日期时间、分数、自动填充) Excel基础篇---格式设置 编辑数据(移动、复制、选择性粘贴) 单元格设置 行列设置 边框设置 页面设置 Excel提高篇---公式与图表 数据的排序与筛选 公式的输入 单元格的引用 插入图表 格式化图表 Powerpoint演示文稿制作 初识Powerpoint 幻灯片中添加各种对象 幻灯片的动画设置 幻灯片的放映 幻灯片的美化 Powerpoint基础篇---初识 幻灯片把文本与图形图像,声音、影像结合在一起起交流和信息宣传作用。 1.Powerpoint 的工作窗口 2.Powerpoint 视图 3. Powerpoint 有关术语 4.演示文稿的创建 5.幻灯片的创建,插入,复制、删除,调整次序。 Powerpoint基础篇---各种对象的添加 文本添加(占位符,文本框,导入) 插入图片,插入相册 绘制图形 插入声音,影片 Powerpoint基础篇---动画设置 设置幻灯片的切换效果 自定义动画(进入、退出、强调和动画路径) 设置动画选项(开始、方向和速度) 调整动画播放次序 添加超链接 添加动作按钮 Powerpoint提高篇---幻灯片的放映 使用绘图笔 定时放映 连续放映 循环放映 排练计时 打印、打包成pps放映格式 Powerpoint提高篇—美化幻灯片 编辑母版 应用模板,选择配色方案 选择文本 拖动选定。指针定位到文本首,拖动到文本尾。 Shift+单击。单击文本首,在文本尾Shift+单击。 全部选定:Ctrl+A组合键,或“编辑”/全选。 选定栏选定。单击某行的选定栏,则选定该行。双击某段的选定栏,则选定该段。拖动选定栏连续的数行,则选定该连续数行。 Alt+拖动。Alt+拖动数行,选定该数行矩形块。 选定单元格当前正在操作的单元格为活动单元格,被黑线框住。要操作单元格首先要“标记”为活动单元格。该单元格的地址显示在名称框中,其中的数据和公式显示在编辑栏中。可以选定一个或多个单元格。 选定一个单元格。单击需选定的单元格。 选定一个区域。用鼠标从左上角单元格拖动到右下角单元格 选定一个连续区域。单击左上角单元格,Shift+单击右下角单元格 行首选定。单击一行首部(显示行号的位置)选定该行全部。 列首选定。单击一列首部(显示列号的位置)选定该列全部。 全部选定。单击工作表的左上角(行列号相交的全选按钮) 选定多个不邻接区域。先选定第一个区域,按下

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