Access_2003数据库案例教程 作者 姚茂群 项目三维护数据库和表.pptVIP

维护数据库和表 项目三 维护数据库和表 掌握修改表的字段方法 掌握操作表的记录方法 掌握数据的导入和导出 掌握维护数据库 任务一 维护表的结构 任务概述： Access可以使用表设计视图修改表的字段，其中主要操作是插入字段、移动字段、复制字段和删除字段。 知识一 字段的数据类型 Access 2003 经常使用的数据类型有文本、数字、日期/时间、自动编号等10种。数字型数据还分为字节型、整型、长整型、单精度型、双精度型等几种类型。不同的数据类型，它的存储方式不同，占用的空间大小也不同，可据实际需要使用哪种类型。 任务实施一 使用表设计视图修改表的字段 一、插入字段 打开“仙人掌之家数据库”，用鼠标选中“订单表”，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设计视图”，进入订单表的设计视图 在“设计视图”中，单击要在其下插入段的第四行，单击工具栏上的“插入行”按钮 输入新的字段名“订货人单位”，在“数据类型”中选择“文本”选项。 在“字段属性”中，设置字段的属性，这样就插入了一个新的字段 二、移动字段 选择“订单表”，通过右键快捷菜单进入表的设计视图 将鼠标移动到要移动的字段“数量”这一行的最左侧（行选择器），当鼠标变成箭头形状时，单击选中这一行，如图3-1-2所示 图3-1-3选中要移动的行 单击行选择器，将其拖曳到目标位置。 任务实施一 使用表设计视图修改表的字段 三、复制字段 （1）单击“订单表”，然后单击数据库窗口的“设计”按钮进入表的设计视图 （2）单击要复制字段“运货商”所在行的行选择器，然后单击工具栏中的复制按钮（3）选择要复制到的行，然后单击工具栏的粘贴按钮，就复制了“运货商”这个字段 四、删除字段 （1）选择“订单表”，通过右键快捷菜单进入表的设计视图 （2）单击行选择器选中要删除的第四行 （3）单击工具栏上的“删除行”按钮。这时弹出对话框，如图3-1-4所示，单击“是”按钮可以将选定的字段删除。 任务实施二 设置表的字段属性 一、 设置字段的数据类型，操作步骤如下： 打开订单表的设计视图，单击所要修改的字段的“数据类型”栏，再单击右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择所需要的类型，然后单击“保存”按钮，将表保存。 知识点：在进行数据类型的转换时，会发生一些格式的变化，下面简单介绍几种。 将数字型字段转换为文本型时，使用“常规数字格式”。 将日期型字段转换为文本型字段时，使用“常规日期”格式，并且转换后的字段中不包含任何特殊字符。 将文本型数据转换为数字型数据时，要保证所有的数据都是数字，否则就会丢失数据。 任务实施二 设置表的字段属性 二、设置字段大小：选择文本型、数字型的字段可以修改字段的大小。 操作步骤： 打开“订单表”的设计视图，单击所要设置的字段“数量”，在“字段属性”栏的“常规”选项卡中出现“字段大小”选项，如图所示3-1-5 图3-1-5字段大小 如果所选择的字段设置为数字型，则单击后出现下拉列表，如图所示3-1-6，从中选择所需要的类型 图3-1-6字段大小的下拉列表 如果所选择的字段“订单编号”设置为文本型，则直接输入字段长度，最大值为255，然后单击“保存”按钮，将表保存。 任务二 操作表的记录 任务概述： 在Access数据库的表中输入数据后，经常要对表中的数据进行编辑。对表中的记录进行排序、筛选和查询工作。Access 2003 在数据表视图中就可以完成以上操作。 任务实施一 使用表设计视图修改表的字段 一、插入字段 打开“仙人掌之家数据库”，用鼠标选中“订单表”，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设计视图”，进入订单表的设计视图 在“设计视图”中，单击要在其下插入段的第四行，单击工具栏上的“插入行”按钮 输入新的字段名“订货人单位”，在“数据类型”中选择“文本”选项。 在“字段属性”中，设置字段的属性，这样就插入了一个新的字段 二、移动字段 选择“订单表”，通过右键快捷菜单进入表的设计视图 将鼠标移动到要移动的字段“数量”这一行的最左侧（行选择器），当鼠标变成箭头形状时，单击选中这一行，如图3-1-2所示 图3-1-3选中要移动的行 单击行选择器，将其拖曳到目标位置。 任务实施一 在数据表视图中编辑数据 编辑仙人掌之家花店数据库中商品名称表中数据的具体操作步骤如下： 打开仙人掌之家花店数据库，其窗口如图3-2-1所示。 图3-2-1 仙人掌之家花店数据库窗口 双击“商品名称”表，打开“商品名称”表的数据表视图窗口。如图3-2-2所示。 图3-2-2 “商品名称”表的数据表视图 单