Access数据库系统及应用 作者 李梓 第4章 查询.pptVIP

Access 2000关系数据库 Access 数据库技术 第4章 查询 第 4 章 查询 认识查询 通过查询来查看、更改、分析数据 用来搜索、汇总、追加、删除数据 可以用来作为报表、窗体的数据源 从一个或多个基表中获取的数据排序显示 几种常用的查询 交叉表查询 SQL 查询 自动输入数据的“自动查阅”查询 4.1 选择查询的创建 使用“简单查询向导” 方法1: 单击“新建” 选择“简单查询向导” 方法2: 双击快捷方式“使用向导创建查询” 查询的三种视图 数据表视图 设计视图 SQL视图 使用“设计视图”创建查询 条件的使用 实例1：查找“80年以前工作的教师” 实例2 性别为“男”的副教授 同行表示“与”，不同行表示“或” 实例3 职称为“教授”或“副教授”的教师 或在同一行中输入：教授 Or 副教授 实例4：学历不是“本科”的职工 实例5：列出所有姓“李”的教师 输入：李*，自动形成表达式：Like 李* 利用表达式生成器建立条件 实例6：查找工资在500~1000之间的职工 添加计算结果字段 在查询中，允许添加“计算字段”， 操作如下： 在右端第一个空列上输入计算表达式 例如在查询5中增加字段：基础工资*0.1 当“回车”后，变为：表达式1：[基础工资]*0.1 将“表达式1”改为字段名“奖金”，即： 奖金：[基础工资]*0.1 实例7：计算各人的总分和平均分 分组统计的查询（Group By） 实例8：按性别求A班各科成绩的平均分 只保留分组字段“性别”的“Group By”，其他各科成绩的总计项改为相应的统计函数 , 单击“∑”按钮 创建带有参数的通用查询 直接在“条件”中输入[ 提示内容] 例1，在基础工资“条件”中输入： Between [最低工资] and [最高工资] 表示两个可变的上、下限值。 例2，按性别查询 (在性别“条件”中输入) [性别？] 或[请输入性别：] 创建自动输入数据的“自动查阅”查询 “自动查阅”必须符合以下特殊条件： 基于一个以上的表，且具“一对多”的关系 “一方”必须具有唯一的索引（主键） 联接字段必须来自“多方”（不能是主键） “多方”输入的值，必须在“一方”已存在。 功能： “多方”联接字段的值被更改，或添加新数据时，自动查找并显示“一方”中相关的值。 例9 利用“自动查阅”功能建立查询“学生选课情况” (1) 在查询的设计视图中，有关的三个表，见下图； (2) 将有关字段拖到设计网格中，这里的关键技术是“学号”和“课程ID” 都必须选择“学生选课”中的字段，因为只有它们已建立查阅字段 ； (3) 保存查询，命名为“学生选课情况”； 测试 2 使用“向导”创建交叉表查询 对于“学生选课”表，按姓名列出每个学生选修课的学分总数 交叉表查询操作步骤 (1)选择表“学生”等（见图），建立辅助的查询“学生选课情况”；（因为学生选课中没有姓名和课程名） 交叉表查询操作步骤 (2)在查询的设计视图中，单击“新建”按钮，选择“交叉表查询向导”， (3)选择查询“学生选课情况” ，下一步，选择“姓名”作为行标题; (4) 下一步，选择“课程名”的值作为列标题； (5) 选择“学分”作为计算对象，选择函数“求和”; 3. 使用“查找重复项查询向导” 该向导帮助用户查找数据库中的重复数据。 实例：查找“学生选课”表中输入重复的记录 （即选同一门选课，被两次输入） 操作步骤： 单击“新建”，选择“查找重复项查询向导”； 指定基表或查询； 确定可能重复的字段，（姓名、课程名 ） 选择其它要显示的字段（剩余的其它字段） 完成 4. 使用“查询向导”查找表之间不匹配的纪录 实例： 列出“课程”表中从未被选修的课程名称。 发生于“一对多”的关系 步骤： 单击“新建”，选择表“课程” （一方） 选择与之匹配的相关表“学生选课” （多方） 建立匹配，按?按钮 指定两个表之间的相关字段,即 “课程ID” 4.2 操作查询的创建 创建“生成表查询” 功能：本查询的执行将产生一个新表 实例1：创建生成表查询： 从“学生”表中，将98级的学生，生成表名为“98毕业生备份”的新表。 用SQL语句表示如下： SELECT 学生.* INTO 98毕业生备份 FROM 学生 WHERE (((学生.年级)=98)); 操作步骤 建立一个选择查询，它包含新表所需的字段(来自表或查询) 将所需的字段拖入设计网格，（设定条件） 将类型改为“生成表” 在“表名称”框填入新表的名称 要预览新表的内容，单击“视图”按钮 要生成新表，单击运行按钮“！” 2、创建“删除查询”： 例2：从“学生”表中，将98级的学生删去。 建立一个选择查询，条件是班级为98