会计电算化 陈艳 第二章 初始化设置新.pptVIP

机械工业出版社 第二章 初始化设置 学习目标： 通过本章的理论学习，结合本教材后附的实验账套数据完成系统管理和基础设置上机实验，要求学生掌握系统管理的功能及应用，掌握基础信息、基础档案和操作员权限的设置。 系统管理的主要功能有： ⑴对账套进行统一管理，包括建立账套、修改账套、恢复和备份账套。 ⑵对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制。 ⑶对年度账进行统一管理，包括建立、恢复和备份年度账、结转上年数据、清空年度数据功能。 第一节 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。 每个账套中一般要存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称为年度账。 一、系统管理注册 首次进入系统管理，只能使用系统提供的系统管理员名称“admin”（该名称不能被修改和删除）注册，初始密码为空（可修改）。 以后有账套数据，还可以以账套主管的身份注册进入系统管理。 系统管理员（admin）和账套主管的区别 二、新建账套 建立账套就是在系统软件中为本企业或成本核算单位建立一套符合核算要求的账簿体系。用户可以根据企业的具体情况设置基础参数，系统将按照这些基础参数自动建立一套“账”，而系统的数据输入、处理、输出的内容和形式就是由账套参数决定。 ⒈ 账套信息参数提示： 账套号必须输入，且只能是唯一 账套名称必须输入 启用会计日期必须输入，一旦设定将不