“交响乐团室内乐专场”策划书.docVIP

华中科技大学大学生艺术团 2013年“交响乐团室内乐专场”策划书 策划人：侯旭辉 【音乐会时间、地点】 时间：2013年12月6日 地点：机械学院报告厅 主题：待定 【音乐会筹备日程安排】 节目筛选：已完成（个别节目审核日期为12月2日） 钢琴租赁：已谈妥，由曾俊然负责 海报、节目单（含入场券）制作：12月3日前 东西校区路演放票：12月3日中午至下午放学 主持人：12月4日前，一名，由表演队派出（建议为一名气质符合古典音乐的女生）,请团领导调配 前期宣传：即日起至12月6日，由宣传部联系微信、微博、喻园广播等平台推送；社交网络宣传（结合海报等方式） 道具服装准备：男生穿着自己的礼服或于12月5日13:00--13:30向艺术团借用黑西服；女生需要租赁礼服的需在12月5日--12月6日早结伴前往，开发票或收据报销费用 曲目介绍PPT：12月5日前完成，梁在田制作 会场布置：12月6日上午（含大件乐器搬运、凳子谱架搬运。请领导派出运输车辆） 钢琴到位时间：12月6日上午10:00以前 走台时间：12月6日中午12:30开始 现场录像：12月6日前由莫老师向何老师借出设备，人员由办公室派出 【前期具体组织安排】 一、资金 申报： 莫老师 审批： 团领导 二、音乐会宣传 负 责 人：宣传部、丁一（海报制作） 具体任务： 海报、节目单的设计制作； 2、网络宣传活动； 三、服装准备 负 责 人：马铭泽 具体任务： 1、在指定日期借记艺术团的服装； 2、统一收集、上报女生租赁服装票据 四、现场录像 负 责 人： 办公室李炯玉 具体任务：现场摄制、后期制作 五、现场礼仪、工作人员 负 责 人： 李炯玉 具体任务： 1、维持音乐会秩序，管理入场 2、后台工作人员、剧务 六、请柬派送 负 责 人： 办公室李炯玉 具体任务： 递送请柬、派发入场券 七、音乐会彩排、演出后注意事项 1、搬运乐器本人需监督，列表签字 2、借用排练厅谱架、凳子需登记 3、中午彩排尽量按照节目顺序前后衔接 4、结束后办公室、剧务留下清场 【12月6日当日流程】 上午： 1、10:00前钢琴到位，调音试音 2、12:00前剧务、办公室搬运大件乐器、谱架、凳子抵达会场 中午： 3、12:30整走台正式开始。调试乐器、确定舞台摆放方式 下午： 4、18:00前全体演职人员到位，最后调试 晚上： 5、18:30演出前小额放票 6、19:00整音乐会开始 7、演出结束，相关人员清场，搬运乐器，归还谱架、凳子 附表1： 音乐会相关环节负责人及联系方式 负责环节 姓名 部门 联系方式 钢琴租赁 曾俊然 团委 前期宣传 刘凯琳 宣传部 曲目介绍PPT 梁在田 团委 海报制作 丁一 交响乐团 服装 马铭泽 交响办公室 现场录像 李炯玉 交响办公室 请柬派送 会场布置 现场工作人员 搬运乐器、谱架 彩排、现场协调 侯旭辉 团委 总负责 莫老师 附表2： 搬运统计表 搬运项目 搬运数量 物品所有人确认签字 归还确认 谱架 凳子 注：本表格由演出部负责，作为凭证保存 附表3： 办公室人员、剧务任务确认表 姓名 考勤 负责人签字确认 本表一式三份，分别对应上午、中午、下午（包括晚上演出）有任务同学名单，分别进行考勤，由办公室和演出部负责人共同管理 时间段：（上午/中午/下午) 1