厂党、团、工会经费通用管理流程.doc

各项活动经费使用管理流程 1 目的和范围 1.1 规范党、政、工、团等各项活动经费（以下简称活动经费）的使用管理。 1.2 本流程适用于全厂各部门和二级党、团、工会组织对活动经费的使用管理。 2 管理内容与要求 2.1 活动经费的使用必须按照以下流程执行：制定活动计划和预算——报经费管理部门审批——统计费用支出明细——凭报销审批单和原始凭证办理报销手续——公示费用支出明细。 2.2 活动项目的物资采购或费用支付应指定两人负责：其中一人负责经办，另一人负责确认。 2.3 设立部门活动备用金，活动经费支取采用报销的方式。 2.3.1 部门备用金额度=50元/每人*部门员工数。 2.3.2 部门备用金只能用于本部门或组织开展经批准的各项活动的资金周转，一律不准挪作他用。 2.3.3 部门应指定专人（统计人员）负责管理部门活动备用金，负责办理备用金的借款和还款手续。 2.4 各部门或党、团、工会组织应建立各项活动经费的使用明细，明细中的每项支出须由两人（经办人和确认人）签字。 2.5 各部门或党、团、工会组织使用年度活动经费发生超支或结余的金额应控制在该项经费总额的5%以内；超支或结余金额计入下一年度的预算指标，多退少补。 3 职责分工 3.1 党工部、团委、工会工作部、人事部等分别为相应活动经费的管理部门，负责按照本流程的规定并结合实际情况制定具体的活动经费管理办法，明确活动经费的使用范围等。 3.2 全厂各部门或党、团、工会组织负责按照本流程规定以及相关活动经费管理办法，管好、用好活动经费。 4 工作程序 4.1 制定活动计划和预算； 4.2 办理计划和预算审批手续； 4.3 办理报销手续； 4.4 公示费用支出明细。 5 流程图（见附件） 6 记录和表单 记录和表单名称 责任部门 保存期限 《活动计划及预算审批单》 活动经费主管部门 5年 《活动费用报销审批单》 活动经费主管部门 5年 2011-08-14 发布 2011-08-14 实施 总务部 发布  活动计划及预算审批单 申请部门 活动组织者 参与人数 活动日期 年 月 日 —— 年 月 日 活动地点 活动内容 活动项目及预算 序号 项目名称 费用项目 标准/单价 数量 金额 （元） 经办人 经费总金额 本次预算合计 部门活动经费主管 部门相关领导 管理部门部长 管理部门统计人员 （部长） （党支部书记） （团支部书记） （分会主席） 年 月 日 （党支部书记） （部长） （党支部书记） （党支部书记） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 说明：1、本表一式两份（批准后由经费管理部门负责复印），申请部门和活动经费管理部门各留存一份。 2、部门活动经费主管人 活动费用报销审批单 申请部门 活动组织者 实际参与人数 活动日期 年 月 日 —— 年 月 日 活动地点 活动项目 （活动项目费用支出明细） 序号 项目名称 费用项目 标准/单价 数量 金额 经办人 确认人 报销经办人 费用合计 申请部门经费主管 申请部门主管部长 申请部门统计人员 管理部门部长 管理部门统计人员 （部长） （党支部书记） （团支部书记） （分会主席） 年 月 日 （党支部书记） （部长） （党支部书记） （党支部书记） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年度经费额度 累计已使用金额 本次报销金额