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5 一、采购部组织机构简介：共计11个科室，其中业务科室8个，员工约120人。 矿石采购室 燃料采购一室 燃料采购二室 废钢合金采购室 耐材炉料采购室 机械设备采购室 机械设备合同执行室 电仪材料采购室 计划业务室 信息管理室 设材质量管理室 验配班 成为合格采购人员应当具备的基本素质 德、精、体 德：即思想品德，要有较强的责任心；是能否搞好采购工作的前提； 精：人要精明，对时事政策变化的调整、商业信息、对数字要非常的敏感；是能否搞好采购工作的基础；（石油调价、资金账目） 体：要有良好的身体素质，基本的体态仪表，良好的交际能力；这是搞好采购工作的保障。（普通话、盘江调度） 公司国内矿石采购区域布局 公司煤炭资源采购区域布局 公司废钢采购区域布局 三、涟钢大宗原燃料物资采购基本流程1 正常物料采购流程 公司年度生产经营计划 大宗原燃料需求计划 年度采购计划 年度采购合同 月度采购计划 实物进厂验收 结算 周付款。（大宗原燃料物资供应的稳定性） 新增物料（供应商）采购流程 市场资源（供应商）信息收集 公司主管部门组织考察 多部门集体评定 采购部签订商务合同（分年度、阶段性试用） 大宗原燃料物资采购基本流程2 流程细节： 1、信息收集整理、分析 2、供应商现场考察 3、撰写考察报告 4、签订商务合同 5、编制月度采购计划 6、发货、收货、结算、付款 大宗原燃料物资采购基本流程3 思考：根据前述6条流程细节，你作为采购业务人员会如何操作 （重点、关键在哪）？ 大宗原燃料物资采购基本流程4 1、信息收集整理、分析 资源、供应商信息的收集要有系统性，要有台账；信息共享；对于公司生产工艺的适应性、今后发展趋势； 2、供应商现场考察 供应商资质证明文件（工商税务证明、煤炭经营许可证、废旧物资经营许可证）、生产组织记录（原料组织、产量、质量情况）、已有的销售渠道、销售业绩（有效的钢厂质检证明、第三方认证报告）、供应商的企业文化、物流运输能力及条件等；相关信息要做好详细记录； 大宗原燃料物资采购基本流程5 3、撰写考察报告 按规定的格式，实事求是地填写调查报告，调查人员要担负起责任。实行五级签字（采购部内），经市场部急请示或月度评定为合格供方，最后签订供货合同； 4、签订商务合同 以我方合同文本为准的合同注意事项：标的物必须表述正确无误；数量以月度订单数量为准；价格及付款方式的确定（隐性价格如何体现）、按质论价条款及检验依据的表述清楚、纠纷归属地明确、合同有效期等； 以供方合同文本为准的合同：对方（量、质）检验为准、先款后货、何谓“绿票合同” 大宗原燃料物资采购基本流程6 5、编制月度采购计划 月度采购计划编制的依据：公司ERP系统的需求计划、已有供应商的供货能力、前期供货质量、信誉等； 6、发货、收货、结算、付款 发货、收货组织的注意事项：文字通知、均衡发运、发货预报（量、质）、厂内通告（质检、耗料单位、验配、物流）、清楚铁路报车时段的概念。 大宗原燃料物资采购基本流程7 结算、付款重点注意事项： 结算、付款的准确性、及时性是对业务人员重要的要求！ （1）、结算时铁路大票与公司“称量单”上的车号要完全一致；审核财务“按质论价”结算的准确性，特别是在价格变动频繁的时段要核实结算价格； （2）、明确财务账目上的几个概念：应付账款、预结算款、待结算款、预付款、循环付款。对于每一个供应商都有采购业务人员自己的流水台账，严格预防财务账面“红字”的出现。要特别注意交叉供货单位的财务账面余额变动情况，加强横向沟通。 大宗原燃料采购价格、计划、资金的确定流程 1、采购部对于大宗原燃料没有定价权；价格确定的一般流程：采购部、市场部信息收集---钢厂价格对标----提出调价建议----公司主管副总批准。煤炭价格的两大特点：统一性、公开性； 2、采购计划制定的基本流程：依据总的月度采购计划、上月度质量信誉状况----计划员编制月度采购计划初稿----业务科长平衡----主管副部长审核----部长审定。 3、采购资金承付的基本流程：周应付资金统计---公司财务核定---科长、主管副部长分配---部长审定。 各个环节、流程上都有考核 耐火材料供方准入门槛(条件) 耐材物资类别（名称）供方准入门槛(条件)1耐材类钢包系列、2中间包系列、3转炉护炉系列、4保护渣系列、5辅料系列、6铁前系列、7铁