中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册.doc

R D Management 中国高校科研管理系统 -科研秘书使用手册 文件编号：EPS090724 生效日期：2009年07月24日 版 本 号：1 修改状态：0 密 级：机密 总 页 数：49 正 文：47 附 录：0 编制：孙立刚 审核：刘岩 鉴定：李志月 目 录 第一章 系统概述 3 1.1系统功能整体布局 3 第二章 操作指南 5 3.1、系统登陆 5 3.2、科研办公 6 3.3、科研队伍 9 3.4、科研平台 15 3.5、科研项目 16 3.6、科研经费 20 3.7、科研成果 23 3.8、奖励成果 32 3.9、学术活动 34 3.10、科研考核 39 3.11、综合查询 42 3.12、科研报表 46 3.13、日志信息 48 3.14、退出系统 49  第一章 系统概述 1.1系统功能整体布局 进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。如《系统首页页面示意图》所示： 《系统首页页面示意图》 （1）LOGO 区域： LOGO区域主要是学校的校徽及名称，右边有“首页”、“密码维护”、“角色切换”、“退出系统”功能按钮。 （2）一级菜单区域： 一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、“科研人员”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、“学术活动”、“退出系统”，单击某个一级菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。 （3）主操作区域 科研业务内容各个操作功能的切换。 第二章 操作指南 3.1、系统登陆 在浏览器地址栏中输入服务器的IP地址或者服务器的域名后回车，出现系统的登录界面。在管理平台入口输入用户名和密码及对应的验证码，点击“登录”即可进入科研管理系统。如《系统界面登录示意图》所示： 《系统界面登录示意图》  3.2、科研办公 查看通知公告 通过点击一级菜单中的[通知公告]按钮进入通知公告列表。如《通知公告示意图》所示： 《通知公告示意图》 公告列表上有“全部”、“未阅读”、“已阅读”三个单选按钮，点击按钮能看到已读或未读公告，未读的公告标示为黄色的未展开的信封。如《公告列表示意图》所示： 《公告列表示意图》 在公告列表中单击公告标题会进入公告内容详情页面：查看返回后查阅次数会在公告列表中自动更新。  发布通知公告 通过单击“公告列表”上的“新增”按钮，进入“新增公告”页面，填写公告标题与内容，可以单击“预览”按钮查看效果，单击“保存”按钮，完成公告的发布。如《公告新增示意图》所示： 《公告新增示意图》 接收消息 单击一级菜单中的[接收消息]，进入接收消息列表，通过单击“消息标题”进行查看。如《接收消息示意图》所示： 《接收消息示意图》  发送消息 单击一级菜单中的[发送消息]按钮，进入已发送消息列表，可以查看已经发送出去的消息，如《已发送消息示意图》所示： 《已发送公文示意图》 单击“新增”按钮，填写消息标题和内容，选择发送对象，单击“保存”按钮，完成消息发送。如《新增消息示意图》所示： 《新增消息示意图》  3.3、科研队伍 管理科研人员信息 单击一级菜单中的[科研人员]进入人员列表，科研秘书对本单位科研人员有增加、修改、删除、查看和审核的管理权限，还可以通过导出、数据统计报表等按钮进行导出人员信息，对人员信息进行统计生成数据报表等功能。如《人员列表示意图》所示： 《人员列表示意图》 本单位人员信息的录入 通过单击人员列表的“新增”按钮，进入人员新增页面，填写人员的详细信息，点击“保存”按钮，完成人员的新增。如《人员新增示意图》所示： 《人员新增示意图》  对本单位人员信息的查询 通过单击人员列表的“查询”按钮，进入人员查询页面，填写所要查询条件，点击“查询”按钮，查询结果会在列表中显示。如《人员信息查询示意图》所示： 《人员信息查询示意图》 本单位人员信息的删除 首先，选中人员名称前的“复选框”（如），通过单击人员列表的“删除”按钮，可以进行删除，如《人员删除示意图》所示： 《人员删除示意图》 这里人员删除为假删除，即删除人员后，在系统中将不再显示，如果需要可以通过系统管理员把人员信息还原。  本单位人员信息的查看和编辑 通过单击人员列表中的人员名称，可以查看人员的基本信息。如果对人员信息编辑，单击人员信息页面的“编辑”按钮，修改所要修改的信息，最后单击 “保存”按钮完成人员信息的修改。如《人员信息编辑示意图》所示： 《人员信息编辑示意图》  本单位人员科研详情的查看 单击人员列表中人员的科研详情[查看]链接，进入科研详情页面，可查看到项目和科研成果等信息。如《人员科研详情示意图》所示： 《人员科研详情示意图》  本单位人员信息