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北京李宁体育用品有限公司
岗位工作规范
李宁公司-新华信管理咨询制作
2001年11月16日
目 录
财务部岗位工作规范 5
岗位名称:健服存货会计(包括北体器材存货会计、银行跑单、其他工作) 5
岗位名称:财会部经理 7
岗位名称:SAP应用支持及利润中心 12
岗位名称:会计核算(包括固定资产会计、税务会计、报表编制、对外统计报表、档案管理以及会计核算组负责人) 14
岗位名称:销售及应收帐款会计 18
岗位名称:狐步存货会计(包括北体除器材外存货会计) 20
岗位名称:固定资产 22
岗位名称:内控与财务分析 23
服装生产部岗位工作规范 25
岗位名称:服装生产部经理 25
岗位名称:跟单员 29
岗位名称:成本核算员 32
岗位名称:工艺管理员 34
岗位名称:计划管理员 35
供应部岗位工作规范 39
岗位名称:供应部主管 39
岗位名称:生产内勤 43
岗位名称:材料供应跟单员 48
国际市场部岗位工作规范 55
岗位名称:国际市场部部门经理 55
岗位名称: 市场拓展 60
岗位名称:国际市场部出口流程控制 65
岗位名称:生产订单 69
鞋业技术部岗位工作规范 73
岗位名称:鞋业技术部经理 73
岗位名称:鞋业技术部成本核算员 80
岗位名称:模具技术员 85
岗位名称:产品技术员 91
岗位名称:鞋业技术部内勤 96
鞋业生产部岗位工作规范 100
岗位名称:鞋业生产部经理 100
岗位名称:生产跟单员 103
岗位名称:生产内勤 108
信息发展部岗位工作规范 112
岗位名称:信息发展部经理 112
岗位名称:ERP项目组组长 116
岗位名称:物料主数据维护 120
岗位名称:OA系统组组长 122
岗位名称:OA系统组 管理员 128
岗位名称:信息发展部——订单管理组组长 133
岗位名称:定单管理 137
岗位名称:零售组组长 139
岗位名称:MIS系统管理员 141
岗位名称:数据库设计与开发 143
岗位名称:网站管理员 144
岗位名称:零售系统分析和建设 145
质检部工作规范 147
岗位名称:外观检验岗 147
岗位名称:物理性能检验岗 150
财务部岗位工作规范
岗位名称:健服存货会计(包括北体器材存货会计、银行跑单、其他工作) 岗位所在流程: 任务项目 工作步骤 任务结果 任务完成标准 专用工具使用 注意事项 意外处理 一、材料采购的
发票校验 审核生产内鄞转来的原始资料;
将数据录入excel表格,利用相关函数进行 核对;
系统内发票校验。 生成材料采购凭证 系统内数据(帐面数)与发票数一致 SAP系统
电脑
物料,数量的正确性
二、服装(器材)采购的
发票校验 查收供应商发票;
发票与仓库收条、收货单的初次核对;
将收货单的数据录入excel表格,并运用相关函数进行核对;
系统内发票校验。 生成服装采购凭证 系统内数据(帐面数)与发票数一致 SAP系统
电脑
款号,数量的正确性;
GR/IR差异
三、服装销售的账务处理 根据系统内收货情况定期查看库存状况;
根据收货,定期进行销售的帐务处理:创建销售定单—分配运行—创建军交货单—拣配输出—发货过帐;
给健服财务提供所出具发票的数量,并按其开票;
发票查收,及时交北体存货会计进行帐务处理: 完成健服对北体销售的帐务处理 及时出具发票 SAP系统
电脑
及时进行帐务处理,保证北体及时入帐与验票;
有时某个销售订单或某个销售订单的某项物料未能正常运行,需SAP小组解决。 四、材料销售的帐务处理 根据仓库转来的交货单与系统核对:
定期检查到期出具发票清单:
及时给健服财务提供当月所开具发票的材料销售明细;
健服财务将开具的材料发票寄至北京:
根据发票打印发票清单,与发票一并寄往供应商处。 健服财务根据资料开票完成销售 生成凭证并记入应收帐款。 SAP系统
电脑
核对发票与发票清单的一致性。 五、原始单据的整理与邮寄 月末凭证的打印与整理好后交档案会计装订(包括北体);
当月进项税统计资料;
当月鞋材销售明细;
月末最后一天将上述资料整理邮寄健服财务,保证财务资料及时入档 健服财务资料及时入档 进项税统计资料与帐面数一致;
鞋材销售明细与客户数一致 SAP系统
电脑
EMS 及时邮寄,保证健服正常验票;
数据的正确性 六、银行跑单 定期与不定期银行跑单 车 七、月度报表、季度分析 配合管理会计填制相关报表及季度分析
八、对帐 季末打印对帐单,与供应商对帐,经常性供应商每月对帐;
收集对帐资料;
月末给生产内勤提供应付帐款明细表,以保证付款计划的正确性;
保证帐务一致 对帐资料完整 SAP系统
电脑
EMS
传真机
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