高速公路项目部档案管理制度汇编.docVIP

广东省东山（闽粤界）至潮州古巷公路 第TJ5合同段 档案管理制度汇编 xx隧道集团有限公司 xx高速公路第TJ5合同段项目经理部 二○一五年十二月三十一日 目录 一、xx高速TJ5标档案管理办法 3 二、档案管理组织机构图 8 三、档案管理制度 9 四、档案保管制度 10 五、归档制度 11 六、档案借阅制度 12  xx高速TJ5标档案管理办法 一、目的 为加强项目部档案管理工作，规范资料、文件保管程序，保证各种资料的完整性，并符合xx高速管理中心规范要求，根据《广东省东山（闽粤界）至潮州古巷公路项目建设工程档案管理办法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于项目部所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括来往文件、质检资料、测量资料、实验资料、图纸、照片、声、像等资料。 三、机构设置及职责 项目部设立档案资料室，负责全项目各类档案、资料的管理，各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。 四、档案归档 1．归档要求 归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。来往文件及质检资料等应归档原件，一般不存复印件。 归档的文件和资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写。 对声像、照片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编