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驻西藏某军分区要求政治部写一份关于近几年来该部开展科学文化教育活动的总结 像跃出东海的一轮红日,像喜玛拉雅山傲然盛开的雪莲,像茫茫戈壁上悠然而现的清泉,象草原上铺锦刺绣的格桑,在科技强国、科技强军的号角感召下,我们迎来了部队科学文化教育的明媚春光…… 评析:虽然文辞优美,充满诗情画意,却不符合总结的写作要求。不同文种只有采用适当的语言表达方式,才能针对不同的行文对象。因此公文写作的第一要求就是切合文体,实话实说,平直浅易,一般多用说明、记叙,少用文学性语言。 五年来,我分区科学文化教育工作在中央军委总部和军区总委机关的正确领导下,在军区政治部的直接帮助下,在分区党委和司政后机关的高度重视下,认真贯彻党的十一届三中全会以来的各项方针政策,以全军政治工作会议精神为动力,经过部队各级党委和广大指战员的共同努力,取得了很大成绩…… 评析:这一稿无论在文体运用上、在文字的通顺上,还是在逻辑关系上似乎没有什么错误,但说了半天,全是些不着边际的大话、空话、套话,没有任何实际内容。 我分区下属各部驻守在喜玛拉雅山麓****公里的边防线上,这里平均海拔4500多米,空气稀薄,气候寒冷,主多地方曾被地质学家判为“永冻层”,被生物学家划为生命禁区。然而,正是在这样艰苦的环境里,在科技强国、科技强军的号角感召下,在总部和司政后党委的高度重视下,科学文化教育活动兴旺发达。各基层单位普遍建立学习俱乐部,开设军地两用人才培训班**个,共举办*届战士高考补习班……永冻层上热气腾腾,生命禁区里生机盎然。分区文化活动多次受到军区表彰,****年被评为***先进单位,受到总部通令嘉奖。我们的主要做法如下…… 一是概括性强。交待了工作概况、成绩、评价及意义,归纳概括准确表达。 二是具有特色,运用对比手法,给人耳目一新之感。恶劣的环境是本单位最具特色的地方,正是在这种艰苦的条件下,取得的成绩才更引人注目。 三是层次清晰。第一句话讲明总结所涉及事务的实施环境,第二句话以“然而”进行转接,通过对比,阐明工作的现状、意义及指导思想,这一句话属于工作背景部分。由“各基层单位”开始,介绍工作的主要做法,其中“永冻层上热气腾腾,生命禁区里生机盎然”,既是总结,更是与前文的呼应对照,“多次受到军区表彰……”是工作所取得的成绩及评价,最后,“我们的主要做法如下……”为前言向主体部分的转接语,层次非常清晰。 四是内容具体,少空话、套话。 总结并非是现象的罗列和过程的记录,更重要的是要反映现实的本质和规律。 反映事实不是总结的目的,总结的目的在于引出规律性的认识。它就应该高于事实,即把实践中的轨迹经过分析综合、概括提高,上升到理性的高度,从而进一步认识客观事物发展的规律。这是一个由实到虚的过程。这里的“实”是指搜集并精选出来的事实材料。这里的“虚”指的就是分析总结后得出的理论性认识(即观点或规律性认识)。 第六课 总结 简报 总 结 一、含义 总结是对已往的一段时间内某项工作、生产、学习、思想的情况进行系统的回顾,通过分析研究,作出客观的评价,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索出事物发展规律,为发扬成绩,纠正错误,提高认识,明确方向而写的书面材料。 二、总结的特点 1.真实性:总结离不开材料,无论是典型的人或事,或是具体的数据,必须真实。 2.概括性:总结是对前一段工作的再认识,它既要通过归纳“做了什么”、“做得怎样”,从中总结经验教训,抽象出规律性的东西,又要通过透视具体工作的全过程,理出新的感受、新的认识、新的体会,上升到理性的认识。 3.说理性:表达方式与计划不同。计划主要是叙述说明,而总结主要是概述说理。 三、计划与总结的关系 总结与计划既有联系,又有区别。在时间上,总结是在计划执行阶段或完成后写的,它要检查计划的执行情况,找出规律性的东西,作为修订或制订新计划的依据,这是两者之间的密切联系。在表述上,两者有特殊性,计划是为完成一定任务所作的具体步骤、方法和措施,重在叙述说明;总结则是对计划执行情况的总分析,总评价,重在议论。在要求上,计划所要回答的问题是“做什么,怎么做,做到什么程度”;总结所要回答的问题是“做了什么,做得怎么样”。总之,计划在前,总结在后,计划是总结的前提和依据,总结是计划的检验和结果,二者相辅相成。 四、总结的作用 1.把感性认识上升到理性认识:在实际工作中,人们会获得丰富的感性认识,但它们往往是粗浅的,只有理解的东西才能深刻地感受它,把感性认识上升到理性认识。 2.为日后的实践起指导、借鉴的作用:任何实践活动,从哲学的角度来讲,都是认识矛盾和解决矛盾的过程。在这个过程中,人们的认识往往不同,只有经过总结,才能把成功的经验和失败的教训分析出来。运用成功的经验可以使日后工作搞得更好。 3.

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