《管理信息系统》 第四章 管理信息系统的调查与可行性分析精品.pptVIP

第四章 管理信息系统调查和可行性分析 教学内容：信息系统调查的原则、方法和步骤 ； 信息系统可行性分析的内容 第三节 数据流程调查 第四节 数据字典 第五节 描述处理逻辑的工具 其中，“产品名称”就是一个数据元素。 在进行数据分析时，对每个属性要弄请如下内容：数据项名称及定义；数据项类型；合理的取值范围；数据项缩写代码含义；所属业务；数据与数据的逻辑关系；数据业务量；重要程度和保密程度。 2、记录 对一个客观事物个体的描述可由一组不同的数据元素及其值所组成。在计算机中我们往往称之为一条记录。 金 额 单 价 购买数量 产品规格 产品型号 产品名称 如上表中的产品，可由产品名称、产品型号、产品规格、购买数量、单价和金额等数据元素及其值来进行描述。 在进行数据分析时，对每条记录要弄请如下内容：记录的组成元素；记录的来源；所属业务及操作人员；记录的存储要求；记录的业务量；记录的输入形式；记录的查询要求；记录的输出方法；重要程度和保密程度。 3、数据文件 同一类型的所有记录，组成一个数据文件，可用来描述系统中的一类事物。这实际组成了一个二维表格。如下表： 345600 交流电机 李无 张云 00.05.23 001191 23410 直流电机 刘远 王可 00.05.21 001190 金额 产品名称 销售员 客户代表 合同日期 合同号 这是反映“产品销售合同”实体整体的一个二维表，实际上就是一个数据文件，其中表的头一行由各数据项组成实体数据结构，每列代表一个字段属性，表头以下每一项都称为属性值。 对数据文件的分析可参照对数据元素和记录的分析方法来进行。 三、数据流程图 （一）数据流程图及其特征 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和储存情况。 特征： 1、抽象性。在数据流程图中，具体的组织机构、工作场所、物质流等都以去掉，只剩下信息和数据存储、流动、使用以及加工情况。这使我们有可能抽象地总结出信息处理的内部规律。 2、概括性。它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。 （二）数据流程图的绘制 1、绘制数据流程图的基本要求 （1）要与业务流程图相应。即数据的处理内容和过程，产生的数据，数据来源及流向要与其业务过程一一对应。 （2）作出草图后与业务人员讨论。不符合实际的地方要修改，并相应修改业务流程图和数据字典。 （3）对数据流进行分析。找出现行管理系统的问题所在，并进行修改。 2、绘制数据流程图的通用图例 在信息系统分析设计中，不同的国家在描述数据流程图时，所使用的图例、符号不尽相同。 （1）外部实体。外部实体 （2）数据流。 数据流 客户 销售部 D32 购货合同 （3）处理模块。 P1 审核 登帐 标识 功能描述 （4）数据存储。 F2 职工 标识 名称 用以上符号可以绘出某企业销售及库存管理系统的数据流程图。如下图： P1 审核 登帐 P1 审核 登帐 P6 需求 预测 P3 合同 执行 登记 P2 发货 处理 P4 出库 处理 P5 入库 处理 客户 经营 副总 生产 副总 分厂 财务部 F1 F2 合同 不合格合同 合格合同 合同台帐 出库单1联 出库单2联 出库单3联 库存台帐 产品 入库单 销售 统计表 需求预测报告 3、按层次展开的数据流程图 数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下、逐层分解的方法。首先画出顶层数据流程图，顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。下层图反映具体细节，每一级别的图概括的内容是不同的。如下图： P1 审核 登帐 客户 F1 合同 不合格合同 合格合同 合同台帐 图中标识为P1的“审核登帐”是从系统数据流程图中摘出的一个处理块。下图是这个处理块展开出来的情况。 客户 P11 审核 P12 检查 库存 P13 记录 P14 检查 客户 信誉 P15 登帐 F5 F1 F4 F3 F2 库存台帐 D13 可供货 合同 D14 缺货合同 缺货文件 D11 合格 合同 D12 不合格合同 D1 合同 D15 客户支付历史 D16 可赊欠合同 D17 不可赊欠合同 D18 催款单 合同暂存 合同台帐 客户文件 P1审核、登帐 P---处理；D ---数据流 F ---数据存储 （三）数据流程图的用途 1、系统分析员用这种工具可以自顶向下分析系统信息流程。 2、可在图上划出需要计算机处理的部分。