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公司财产清查管理及财务知识分析处理
第十章 财产清查 第一节 财产清查概述 一、财产清查的意义 (一)含义 ◆根据账簿记录,对企业的财产物资等进行盘点或核对,查明各项财产的实存数与账面结存数是否相符,为编制会计报表提供信息的一种专门方法。 (二)意义 ●为会计信息系统的有效运行提供保证。 ●为内部控制制度的实施创造有利条件。 二、种类 三、财产清查前的准备工作 (一)组织准备——组建清查领导组织 ◆制定清查工作计划; ◆检查督促清查工作; ◆作出清查工作总结 (二)业务准备 ◆会计部门的账簿资料准备 ◆物资保管部门的物资整理准备 ◆清查人员的清查量具、表格准备 第二节 存货的盘存制度 含义: 财产清查中确定存货实存数量的方法。 一、永续盘存制(账面盘存制) (一) 概念 ◆设置存货明细账,逐笔登记存货的收入数、 发出数,并随时计算存货结存数量的方法。 【例1】(见下图,该图为某商品流通企业本期 W商品的期初结存、本期收发和期末结存数量 在账户中的登记情况) (二)永续盘存制下的账簿组织 1.会计部门设反映存货的“库存材料”、“库 存商品”等总账及明细账,进行存货数量、 金额的双重计量。 2.仓储部门设保管账和保管卡,记录存货收 发数量。 会计部门与仓储部门应经常进行账目核 对,保证账账相符;为保证账实相符,还应 定期或不定期的进行财产清查。 (三)永续盘存制下存货数量、成本的计算 1.期末存货结存数量 = 账面期初结存量 + 本期增加数量 - 本期减少数量 2.期末存货结存成本 (1)如果各批存货价格一致: 期末存货成本 = 存货单位成本×存货数量 (2)如果各批存货价格不一致: (四)发出存货的计价方法 1.先进先出法 (1)基本含义 ◆假设先入库的存货先发出; ◆发出存货单价按最先入库存货的单价计算。 ◆可随时计算,也可月末一次计算。 3.个别计价法 (1)基本含义每次发出存货的成本按其购入或 生产的实际成本分别计价的方法。 (2)示例 假定各批销售(发出)商品的批次分别为: ●6月8日销售的商品70件为期初结存: 销售成本=70×60=4 200(元) ●6月20日销售的商品50件为6月15日购进: 销售成本=50×62=3 100(元) ●6月24日销售的商品:60件为期初结存;30件为6月15日购进。 销售成本=60×60+30×62=5 460(元) ●6月30日销售的商品:5件为期初结存;10件为6月15日购进;另45件为6月28日购进。 销售成本=5×60+10×62+45×68=3980(元) 本期发出存货成本 = 4 200+3 100+5 460+3 980=16 740(元) 期末存货成本 = 15×60+10×62+155×68=12 060(元) (五)永续盘存制的特点 1.优点 (1)有利于进行存货数量和金额的双重控制 (2)有利于及时发现库存存货的溢余或短缺 (3)有利于及时获取存货的积压或不足信息 2.缺点 明细核算工作量大,需较多的人力和财力。 3.适用范围 为多数企业所采用。 二、实地盘存制 (一)一般程序 1. 概念 ◆期末通过盘点实物确定存货的结存数量,并据以 确认发出存货数量,计算期末结存存货成本和本 期发出存货成本的一种存货盘存制度。 2. 一般程序 ◆设置存货明细账,平时只登记存货增加数,不登 记其减少数。 ◆期末通过盘点实物确定存货数量,计算结存成本。 ◆据以上数量关系倒算出本期发出数量及存货成本。 第三节 财产清查的内容和方法 一、货币资金的清查 (一)库存现金的清查 1.清查方法——实地盘点法。 2.清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。 二、实物财产清查 (一)清查方法 ◆实地盘点法 ◆技术推算法 ◆抽样盘存法 ◆函证核对法 (二)清查凭证 三、应收、应付款的清查 (一)清查方法:询证核对法; (二)清查手续:应填写“往来款项对账单”。 第四节 财产清查结果的处理 一、处理步骤 (一)基本含义 (二)处理步骤: ▲核准金额,查明差异原因,提出处理意见; ▲调整账簿记录,做到账实相符; ▲经批准后,编制记账凭证登记入账,予以 核销。 (二
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