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培训内容 公文和公文处理工作的定义 公司系统公文： 是公司机关在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 是依法经营、依法管理和进行企业公务活动的重要工具。 公文和公文处理工作的定义 公文处理： 是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 公文和公文处理工作的定义 1、发文机关版头: 发文单位标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。 2．公文份号： 3．密级程度: 注意事项： （1）右上角； （2）密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”3种。保密期限视内容而定。一般情况绝密30年，机密20年，秘密10年。 4．紧急程度: 注意事项： （1）文件急度为：特急、加急； （2）电报急度为：特提、特急、加急、平急； （3）行政机关右上角，党委机关左上角。 5．发文字号: 例“ ×函〔××××〕××号” 注意事项： （1）年份要全写，并用六角符； （2）不能虚位； （3）发文字号分类不宜过细。 6．签发人: 注意事项： （1）以最后一位或职位最高的审批领导名字为准； （2）只在上行文中标注。 7．文头横线: 9．主送机关: 10．正文: 11．附件: 12．印章: 注意事项：除会议纪要和电报外，其他公文应加盖印章；印章盖在成文日期处，上不压文，下要骑年盖月；盖章不落款，落款不盖章。 13．成文时间: 注意事项：以最后一位领导签发的日期为准。成文日期用汉字书写，“零”写为“〇”。 14．附注: 注意事项：请示性公文一定要标注联系人及联系电话。 应当加括号标注 15．主题词: 主题词的标注最多不超过5个词，标引顺序：先标类别 词，再标类属词，最后标明公文种类。 16．抄送机关: 注意事项：除主送机关外，需要执行或知晓的其他机关，称谓应使用规范化全称或简称。 17．印发机关和时间: 注意事项：印发时间以本机关印制时间为准 18．页码 1．发文字号用3号方正仿宋； 2．签发人用3号方正仿宋，领导姓名用3号方正楷体； 3．标题用2号方正小标宋； 4．主送机关用3号方正仿宋； 5．正文用3号方正仿宋； （其中第一层“一、” ；第二层“（一）” ；第三层“1．” ；第四层“（1）” 6．附件和附件内容用3号方正仿宋； 7．落款日期用3号方正仿宋； 8．标识附注用3号方正仿宋； 9．“主题词”3个字用3号方正黑体，主题词内容即词目用3号方正小标宋； 10．抄报、抄送、印发及印刷机关用3号方正仿宋。 发文办理指以制发公文的过程，包括草拟、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等程序。 草拟公文几点注意事项： 1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。 2.情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3.公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 4.拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 5.人名、地名、数字、引文准确。 6.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一），第三层为“1.”，第四层为“（1）”。层次较少时，第二层亦可为“1.”，第三层为“（1）”。 7.公文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。 项目部、分公司办公室负责所有来文的接收、登记、传阅、催办工作，负责办公室及综合性收文的归档工作。 1.公司各项目部、分公司要指定专人负责，每天开机联网查阅电子公文。电子公文下载后，按收文时间进行收文登记处理，同时，将其保存以备查阅。 所有收文都须经办公室进行登记、传递，以保证公文来龙去脉清楚，办理或查询及时方便。 2.项目部、分公司收到需要办理的电子公文后，由负责处理电子公文的专（兼）职人员下载并打印A4大小的纸质文件，填写《公司收文处理笺》，及时送项目部负责人阅批。 项目部办公室收到来文后，在一个工作日内完成登记、呈批，送项目部负责人批阅。 如项目部负责人不在，紧急和重要公文应电话请示，经请示后先行办理。 3.紧急公文应按时限要求办理，一般公文应在3个工作日内办结，最长不应超过7个工作日。 4.项目部、分公司应建