某公司物资管理实施细则.doc

XX公司物资管理实施细则 目 录 第一章 总则 第二章 管理机构与职责 第三章 物资监察与物资纪律 第四章 物资管理人员培训 第五章 物资计划管理 第六章 物资采购供应管理 第七章 物资仓库管理 第一节 物资仓库设施 第二节 物资验收 第三节 物资保管 第四节 物资发放 第五节 物资装卸搬运 第六节 仓储安全 第八章 物资管理过程的环境因素及危险源管理 第九章 工地物资管理 定额管理 专项物资管理 第三节 工地物资核算管理 第四节 协作队伍的物资管理 第五节 文明工地管理 第十章 物资节约管理 第十一章 物资统计管理 第十二章 物资管理检查评比与奖励 第十三章 附则 附件： 物资部门单据、表格、帐卡格式及内容要求 第一章 总 则 第一条 为指导公司各单位物资部门的物资计划、采购供应、仓储、物资监察、统计、培训等管理工作，确保公司物资管理工作程序化、规范化，确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求，维护公司的整体利益，结合XX公司的实际情况，特制定本规则。 第二条 物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心，强化管理，为公司施工、生产、科研提供优质服务。 第三条 公司物资工作实行统一领导，分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。即全公司物资管理工作由公司物资管理部统一领导，采购、仓储 、消耗、使用和核算根据分工和项目具体情况实行分级管理、逐级负责。 第四条 物资管理是公司职能管理的重要组成部分，物资管理的核心任务是：以满足施工进度需求、满足工程质量要求为前提，以加强过程控制为手段，以节约料费支出降低工程成本为目的，努力创造物资管理效益，为实现公司可持续发展的战略目标而努力。 第五条 本办法由XX公司物资管理部制定，适用于公司各单位物资管理部门。 管理机构与职责 第六条 公司设物资管理部，是公司物资管理的归口部门，总体负责公司的物资管理工作，主要职责是： 一、贯彻执行国家、行业物资管理政策和法规，编制、修订公司物资管理制度和实施细则，并指导实施。 二、负责对公司项目工程队的物资管理工作进行监督、指导和检查，推动物资管理工作的持续改进。 三、参与公司各项目的主要物资招标采购、竟价采购活动；根据项目上报的供方评审资料，审定并发布物资合格供方名单，并对其主要物资采购合同进行监管。 四、参与公司成本管理和工程项目评估工作，并对重点项目的现场物耗情况及材料成本核算进行监督。 五、收集工程项目单项工程物资核销资料，为企业编制、修订物资消耗定额和能源消耗定额提供基础资料。 六、收集并定期公布供应商及主要物资资源、价格信息，新材料应用信息，为实施物资采购和投标报价提供可参考依据。 七、定期搜集、整理、分析基层物资上报的资料及各类报表，提出持续改进的意见和建议，并及时汇总上报局物资管理部。 八、掌握物资人员分布情况，及时与人力资源部沟通，提出专业人员配置建议。 九、组织实施公司内物资管理人员业务培训工作。 十、参与公司组织的项目施工调查和收尾工作，掌握物资资源情况，拟定物资管理方案。 十一、负责公司内主要周转材料及小型机具的计划审批、合理调配、采购控制、监督保管及报废等管理工作，减少重复购置。 十二、开展物资管理评比工作，并对好的物资管理经验和成果及时进行推广应用。 十三、确定公司物资管理活动中重要环境因素和不可接受风险，并对实施过程指导监控。 十四、组织开展节能管理工作，并对项目的能源消耗实施监控。 十五、 配合公司有关业务部门做好与物资管理相关的工作。 十六、负责与局物资管理部进行业务与专业沟通。 十七、完成公司领导交办的其他业务工作。 第七条 公司在工程项目设物资室，物资室设主任、采购员、管库员各一人，其职责分别如下： 一、项目物资管理室职责： 1、贯彻执行XX公司各项物资管理规定。 2、负责与建设单位及相关方的专业沟通，按建设单位和公司的管理要求，制定本项目物资管理办法，并负责实施。 3、负责收集项目主要物资资源及价格信息，在公司物资管理部指导下开展本项目甲控及大宗物资的招标和竟价采购活动。当业主不供应主要材料时，要与公司物资管理部积极联系沟通，在充分调查市场的基础上在公司物资管理部指导下进行招标采购。 4、根据施工组织安排和工程进度,在工程部门配合下,及时提报物资采购/申请计划,确保施工用料的及时供应。 5、及时做好材料结算和价差清算工作，收集掌握项目工程用料的相关信息和数据，配合预算部门开展材差的调差索赔工作和内部预算编制工作。 6、根据项目技术部门提供的主要物资总需用量核算表建立分工号