某工程公司合同成本部资料汇编.docVIP

合　同　成　本　部　 资 料 汇 编 深圳市联合装饰工程有限公司成本合同部制 2012年8月  一、目　　录 目录 合同成本部职责 三、预结算部工作职责 四、物资管理－采购员工作职责 五、设计部工作职责 六、成本合部经理岗位职责与岗位分析 七、预结算部经理岗位职责与岗位分析 八、采购员岗位职责与岗位分析 九、部门业务流程 十、工程类合同管理办法 十一、预算及预算审核管理制度 十二、工程结算审核制度 十三、图纸审核制度 十四、工程签证管理制度（对内） 十五、工程结算管理制度（对内） 十六、部门业务考常用时效表 十七、部门绩效考评 十八、成本分析报审表 十九、工作联系函 二十、通用预算格式 二十一、通用结算书（对内） 二十二、招标文件上（内部） 二十三、招标结果评估表 二十四、工程材料采购合同 二十五、对甲工程合同 二十六、项目部经营合同 二十七、项目内部承包 二十八、签证示例 二十九、询价示例 三十、合同签订审批表 　　　　　三十一、装饰工程合同推荐下限周期表（不含砌体） 　　　　　三十二、建设工程设计合同 　　　　　三十三、预算交底表 　　　　　三十四、文件签收表 二、合同成本部工作职责 一级职能 二级职能 工作职责 成本控制 工程类合同审核算及组织签定 组织法务对合同管理人员、项目经理以及其他有关人员进行合同法律知识教育 配合业务拓展部洽谈、签订合同 投标管理 接到招标单位邀请或者公开招标通知并经公司决策参加投标后，制定投标策略与实施方案 根据工程预算部提供的工程预算制定报价策略 根据招标文件的要求编制投标文件 接受客户对投标文件的质询 接到中标通知书后，组成项目谈判小组，依据招标文件和中标书草拟合同条款 组织谈判小组与发包人就工程项目的具体问题进行实质性的谈判 通过协商达成一致后，形成正式的合同条款 组织办理合同的签署手续，并在合同规定的期限内组织完成履约保函、预付款保函、有关保险等保证手续 招标管理 组织招标工作小组 组织编制招标文件 组织招标过程中的标前会议、澄清会议和标后谈判 了解投标单位的背景情况 在招标工作小组决定中标单位后，办理相关手续 合同履行 办理合同履行过程中的变更、解除等事项 按照合同节点要求，检查合同执行情况，对出现合同执行不到位的情况督促项目部、工程技术部及其他相关部门在一定期限内提出解决方案 合同终止后，对合同进行签订情况评价、执行情况评价、管理工作评价和条款分析 索赔 组织办理施工中与建设单位之间的索赔、与分包商之间的索赔以及其他方面的索赔事项 联营项目 组织公司联营项目及设计运营管理 工程预结算管理 对工程预结算部进行监督管理 采购管理 对自营项目采购员进行监督管理 成本管理 根据工程预算部提供的工程总包投标预算和分包招标预算，预测项目成本 审核工程技术部提供的降低成本的技术组织措施 自营项目会同工程预算部、工程技术部、项目部确定项目目标成本，并对成本进行逐级分解，编制正式的项目目标成本计划 自营项目检查成本计划的执行情况，控制成本费用 自营项目审核施工过程中引起项目直接成本或间接成本变化的事项 自营项目进行定期分阶段的成本核算与分析，发现成本控制中存在的问题，并提出解决措施 设计图纸施工成本概算 六、成本合部经理岗位职责与岗位分析 对项目进行成本分析，为企业项目决策提供可行性报告，编制项目成本分析资料并提交《项目成本分析报审表》 组织项目投标文件工作分配各部门投标任务并提交《经济标》或《预算书》、《技术标》，或其他投标的重要文件。 审核预结算部提交的工程预结算、工程量、标底、材料询价、材料样板并提交《预结算书》《材料表》，为预结算提供技术支持。 组织项目内部招标工作及合同签订，提交《施工合同》《内部招标文件》 组织自营项目工程结算并收集相关结算资料，审核公司其它项目结算资料并提交《结算书》 组织内部招标、提交《招标评估表》组织编制工程类合同范本，并组织或审定工程类合同的审核与签订，组织合同管理工作并提交《承包合同》《项目管理承包合同》《采购合同》《经营责任制协议书》 建立与完善合约类制度流程并提交《部门流程》 负责对本部门及分管部门的业务绩效管理并提交《合同成本部工作分析与岗位职责》《预结部工作分析与岗位职责》《设计部工作分析与岗位职责》《仓管工作分析与岗位职责》按《合约成本部专业绩效考核表》《预结算部专业绩效考核表》《设计成本控制审核表》《仓管部专业绩效考核表》进行管辖部门的绩效考核。 参与公司招投标项目有关合同及成本的谈判，为公司决策提供技术决策依据。 参与工程类图纸会审等工作。 负责对设计部提供图纸会审及设计成本控制。 九