《华福国际奠基仪式》.docVIP

华福国际项目奠基仪式 前 言 天地人庆典公司愿发挥多年来的市场运作经验及自身优势，与贵方共同做好前期的宣传传播以及奠基仪式的庆典活动，为华福国际项目的成功运作做好良好的贡献。 作为山东省唯一一家有省级资质的庆典公司，山东天地人礼仪庆典有限公司始终坚持客户至上，质量服务至上，精益求精做好每一次庆典活动。自1997年以来先后举办了南水北调开工奠基庆典、奥体中心奠基庆典、鲁能领袖城、恒隆广场开工仪式、名士豪庭、兖矿集团国泰、国际、国宏一系列庆典活动、山东大学百年校庆、山东省第二十届运动会、济南国际机场启用仪式、文明山东从我做起启动仪式、燕山立交健身广场启用仪式、山东师范大学开工奠基、全国糖酒会、全国煤炭会、银丰山庄开盘庆典、济南政务中心庆典、京鲁山庄开盘庆典、济南华联嘉华广场开业庆典等数百场国家、山东省地方政府、企事业单位的庆典活动，我们秉承“服务一个客户，树立一座丰碑”的理念，向客户提供庆典服务，希望能以经年累聚的专业能力，为此项目做出我们的贡献！ 策划目的 1、打造高规格，大气势的奠基仪式，彰显气厄华福国际的实力和形象。 2、通过奠基仪式，引起社会各界的关注，达到广泛传播的目的。 3、将奠基仪式做成一次更加有效的推广活动：定位、形象、实力、各界互动、传播范围等 二、指导思想 1、高雅——是本次活动的基本要求，让来宾和观礼者享受一次庆典活动的盛宴。 2、充实——从内容、形式、色彩、声音和节奏等，尽量完美演绎，为观礼者留下永久印象。 3、新奇——民俗不俗，将传统的民俗文化现代演绎，体现文化、艺术的魅力。 4、经济——效果与投入相结合，在尽可能少的投入境况下，创造最理想的效果。 5、礼仪——体现主体和主办单位，让来宾真正享受到“贵宾”的感觉，让观礼者尽情享受，成为本次庆典的重要元素。 三、策划理念 热烈、喜庆、豪华、隆重、轻松 庆典活动概况 一、活动主题： 二、活动时间 年10月 日 三、活动地点：项目现场（北园大街全福庄北） 四、活动来宾： 五、观礼人员 1、祝贺单位相关人员。 2、特约单位。 3、周边居民、过往行人。 4、主办方工作人员。 5、新闻媒体 6、其他 六、人员数量 1、主席台贵宾约 20---30人 2、观礼人员 300人 庆典活动流程 1、确定庆典活动的整体方案； 2、成立庆典组委会，并配备相应的人员，进行沟通联络和落实； 3、分头进行各项准备工作，按照确定的时间表逐项落实； 4、办理庆典活动所需要的有关手续； 5、确定庆典活动的议程； 6、布置庆典现场； 7、庆典来宾接待； 8、庆典议程的执行； 9、善后工作。 庆典活动组织结构 一、成立组织 为确保庆典活动的物品、人员、组织，结构合理调整，确保庆典仪式万无一失，由双方共同组成庆典组委会，实现各项工作均能有人或机构专门负责、切实落实到位，使整个过程和谐完美。 二、明确职能 1、秘书处主要职责包括：（由甲方负责） 确定邀请嘉宾、贵宾名单，礼仪上的日程安排，拟写致辞、贺辞；安排座次，确定主席台人员；确定会场布置方案；确定传播媒体，邀请记者人数及其接待方案，撰写新闻通稿；礼品的设计、制作、包装，并呈送会务接待组，贵宾与嘉宾礼品区别开来。全面统筹协调。 2、交通安保主要职责包括：（由甲方负责） 负责与交通安全、消防等相关部门联络，安排现场保安，疏通车辆；有关指示标牌的确定、制作；领导保卫工作。 3、对外联络主要职责包括：在有关部门备案，办理相关手续，采购所需的相关物品。 4、会务接待主要要职责包括：（由甲方负责） 确定礼仪小姐；落实签到簿、签到笔、嘉宾牌、胸花等；落实有关餐饮住宿、行程安排等。 1）外部接待：接人、接物、接车，分工明细，责任到位； 2）内部接待： 5、物业管理主要职责包括：落实所需物品、工具、设备实施；平整清理庆典现场；整理现场环境等。 6、工程主要职责包括： 负责庆典仪式的相关内容，提供电源（双电源）、安放音响及设备设施的正常运转等。 庆典工作程序 一、前期 1、提前至少10天确定方案所有内容并进行内容制作。 2、提前2天进入现场并进行现场布置。 3、来宾接待：典礼当天，所有嘉宾到位，签到、接待等。 4、庆典当天：将嘉宾引领至现场，佩带胸花等。 5、贵方提前2天准备双电源并供施工方试用。 庆典现场布置、装饰说明 一、总体布局 庆典主现场设在项目现场内、舞台坐西朝东。 。 设置来宾停车场，并加以引导。 报到台设在现场。 设专人迎接来宾和车辆引导。 二、流程 1、乘车来宾进入现场后由礼仪和工作人员引导下车和停车。 2、下车后，嘉宾在签到处签到，司机将车停入来宾停车区。 3、嘉宾签到后，领取纪念品。 4、嘉宾到齐后，由礼仪小姐引领至庆典现场。 5、由礼仪小姐引领嘉宾戴胸花并至主席台。 三、庆典布置装饰说明 一）签到处 签到用桌椅、签