起点上的思考创新.pptVIP

目标的制定 整体规划 踏实定位 及时调整  四个重要 方向比努力重要 1 忙 ＝盲＝茫？ 效率不等于效益 如何提高效率 最佳状态 全心专注 事不宜迟 速度制胜 第一次就把事情做好 统筹安排 平行作业 充分利用 碎块时间 优化流程 简化操作 整理整顿 快速定位 选择效率更高的工具 效率（Efficiency） 是指在单位时间里完成的工作量 效益 效能 效率 勤恳 效益 （Benefit） 效果与利益，是最终追求的结果 效能（Effectiveness） 强调目的正确、效果有利 勤恳 （Diligence） 充分利用时间，不浪费 张弛有度，动静结合。 忙＝盲＝茫？ 效率不等于效果 时间和罗盘的关系 想清楚，才能做明白。 忙 ＝盲＝茫？ 效率不等于效果 时间和罗盘的关系 紧急和重要的区别 重要与紧急的分别 重　要 什么重要基本上取决于你 代表你的价值系统 代表你的使命 紧　急 由环境决定 加在你身上迫近的事情 紧急是他人的要求 40年时间表 项目 每天耗时 40年耗时（年） 节余（年） 睡眠 8 13.3 26.7 一日三餐 2.5 4.2 22.5 交通 1.5 2.5 20 电话 1 1.7 18.3 看电视、上网 3 5 13.3 看报、聊天 3 5 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1 1.7 6.6 休假、白日梦、身体不适、情绪不好 2 3.3 3.3 在我们有限的生命中，能够真正 集中精力做工作的时间确实不多 学会如何管理自己有 限的工作和生活时间 （可控） 时间管理 第二象限——重要不紧急 制订计划 预防、未雨绸缪 学习、提升技能 第一象限——紧急又重要 突发危机事件 有时间限制的工作 急待解决的问题 第四象限——不重要不紧急 有趣但无意义的活动：无休止 的闲聊、吹牛、看肥皂剧等 第三象限——紧急不重要 闲聊的电话 不速之客 喝酒的邀请 重要 等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博 任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙 目标/计划 各种沟通 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火） 二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火） 定出时间待会做 淡定从容 打发时间时做 浪费生命 立即去做 压力山大 授权或另约时间 忙且盲目 时间杀手 流光的注脚 ——时间管理漫谈 关于时间—— 我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源 那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。。 ● 平均每30分钟会受到一次打扰。 ● 平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。 ● 如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做。 ● 如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件 甚至更多。 ● 一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过 九十天。 ● 三年内，如果你好好的规划一下你的人生和时间，你 能够取得是之前的三到五倍。 关于我们的时间—— 7:40到校早餐 7:50－8:10清洁检查，发现问题并及时解决 8:20—8:50集体晨会，调整队列及总结上星期常规检查 9:00-9:40第一节体育 9:50-10:30第二节体育 10:40-11:05大课间，分管大队委职责 11:15-11:55第三节体育 午餐、午休 13:00—13:40四项常规检查分数落实，管理体育部、纪律部、午餐的的常规检查 13:50—14:30第一节体育 14:45—15:45网球社团，组织学生到网球场地，强调路上应注意的安全问题，上课 15:50—16:30常规备课 16:30—17:00参加学校教师全体会议 下班 时间都去哪儿了 一个人、团队能否在自己的职业生涯中取得成功，秘诀就在于时间管理。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述“时间窃贼”给偷走的： ★ 找东西 ★ 懒惰 ★ 时断时续 ★ 一个人包打天下 ★ 惋惜不已或白日做梦 ★ 拖拖拉拉 ★ 对问题缺乏理解就匆忙行动 ★ 分不清轻重缓急 关于时间管理—— 第一代 便签与备忘录 第二代 日历与预约 第三代 优先排序 第四代 个人领导 四代时间管理