招商局物业管理公司招聘、录用、调配及解聘管理办法.docVIP

招商局物业管理有限公司 招聘、录用、调配及解聘管理办法(试行) 第一章 总 则 为规范和完善招商局物业管理有限公司总部及属下公司员工招聘、录用、调配和解聘工作流程，加强招商局物业管理有限公司总部及属下公司员工队伍建设和培养，特制定本管理办法。 定义 1、招商局蛇口工业区有限公司以下简称“蛇口工业区”； 2、招商局蛇口控股股份有限公司以下简称“蛇口控股”； 3、招商局物业管理有限公司以下简称“公司”； 4、属下公司系指招商局物业管理有限公司下属全资、控股或参股并直接管理的二级公司，包括招商局物业管理(香港)有限公司、深圳招商物业管理有限公司、北京招商局物业管理有限公司、上海灏福物业管理有限公司、南京招商局物业管理有限公司、武汉招商局物业管理有限公司、西安招商局物业管理有限公司； 5、物管中心系指属下公司下设的物业管理中心。 适用范围 本管理办法适用于公司总部及属下公司一切招聘、录用、调配及解聘活动。 第二章 组织架构和定岗定编 组织架构调整 属下公司及各物管中心每年12月上旬须根据业务发展要求，结合人力资源配置需要，提出本单位下一年度的组织架构调整计划。属下公司组织架构的调整须报公司总部审批；各物管中心组织架构调整经属下公司审核后，报公司总部审批。 定岗定编 1、公司总部各部门每年12月中旬根据部门规划提出本部门下年度定岗定编计划，经公司总部行政与人力资源部审核，报公司总部总经理办公会讨论审定；增编计划须报蛇口控股履行报批手续。 2、属下公司及各物管中心每年12月上旬根据调整的组织架构提出本单位下年度的人员规划、定岗定编计划。属下公司的人员规划和定岗定编须报公司总部审批；各物管中心的人员规划和定岗定编经属下公司审核，报公司总部审批。 3、属下公司及各物管中心须在批准的岗位编制内依据任职资格要求和工作说明书进行招聘，未履行岗位增编审批手续的，不得进行编制外的招聘。因业务发展需要增加岗位编制须按有关审批程序履行增加岗位编制报批手续。 4、每年7月属下公司及各物管中心须根据实际运作情况，对当年人员规划和定岗定编计划进行检讨和修订，并履行有关审批手续。 公司总部各部门增加编制 各职能部门如需增加岗位编制，须向行政与人力资源部提出书面形式申请，经审核后报公司总部总经理办公会讨论，书面申请须包含但不限于以下内容： 1、拟增加岗位编制及数量； 2、说明增加岗位编制人员的工作安排及工作量预测，同时分析不能通过调配现有人员或提高工作效率/增加工作量等手段解决问题的原因； 3、拟增加岗位的工作说明书。 属下公司增加岗位编制 1、属下公司以书面形式向公司总部行政与人力资源部提出增加岗位编制请示报告，请示报告中必须说明增加岗位编制的详细原因及相应岗位的工作说明书，具体包括： (1)拟增加岗位编制及数量； (2)增加岗位编制人员工资标准及成本预算； (3)说明增加岗位编制人员的工作安排及工作量，同时分析不能通过调配现有人员或提高工作效率/增加工作量等手段解决问题的原因； (4)拟增加岗位的工作说明书。 2、公司总部行政与人力资源部根据属下公司实际情况对增加岗位编制报告进行初审和核实，提出意见后报公司总经理办公会讨论审议。 属下公司物管中心增加岗位编制 1、物管中心以书面形式向属下公司提出增加岗位编制请示报告，请示报告中必须说明增加岗位编制的详细原因及相应岗位的工作说明书，具体包括： (1)拟增加岗位编制及数量； (2)增加岗位编制人员工资标准及成本预算； (3)说明增加岗位编制人员的工作安排及工作量，同时分析不能通过调配现有人员或提高工作效率/增加工作量等手段解决问题的原因； (4)拟增加岗位的工作说明书。 2、属下公司根据物管中心实际情况对物管中心增加岗位编制的报告进行初步审核，提出审核意见，报公司总部审批。 第三章 招 聘 招聘原则 (一)计划原则 1、公司总部、属下公司及物管中心根据业务发展需要增加人员时，须提前十五个工作日填写《招聘申请表》，提交拟增加岗位人员工作说明书，经所在单位行政与人力资源部审核，报所在单位负责人审批后组织实施。 2、如属于岗位编制外增加人员除履行上述手续外，还须同时履行增加编制审批手续。 3、所有干部的引聘须严格按照《招商局物业管理有限公司人事管理权限规定》执行。 (二)本地化原则 1、为降低人力资源成本，充分利用和发挥各地区人力资源优势，稳定员工队伍和便于管理，如无特殊情况，各属下公司原则上在当地招聘员工，尽量实现人员本地化。 2、在实行人才本地化同时，可根据工作需要通过岗位轮换、岗位交流等形式实现系统内人力资源共享。 (三)先内后外原则 当公司总部、属下公司及各物管中心产生招聘需求时，各单位行政与人力资源部首先应进行内部筛选，考核现有员工中是否有合适人员进行调配，当内部无法满足招聘需求时，即组织进行外部招聘。 2、在现