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招标SOP管理实施办法(已修改)
天津中新置地有限公司
天津中新置地有限公司工程招标管理实施办法
招标管理和运作原则
为促进企业的发展,完善经营管理,提高企业经济效益,工程招标工作必须在严格遵守国家《招标法》及天津市建委、市招标办的有关规定的前提下,结合本公司的实际情况制定本办法。
遵循对工程受益人负责、降低开发成本,确保最低报价,提高招标采购工作质量的原则,为项目开发提供保障。
坚持在招标工作中遵循公开、透明、公正、维护公司利益的原则。
明确招标采购运作流程,使其在具体操作中能规范运作。
投标单位至少在三家以上,不能由一个渠道推荐。
招标的范围
公司投资新建、改建、扩建的所有工程项目的勘察、规划、设计、施工、监理、大型设备、大宗材料采购(总价款在10万元以上)等招标工程,均应按本办法执行。注:10万元以下可以采取议标方式执行。
招标采购工作管理要求:
公司招标采购范围内的的招标项目由公司招标领导小组统一组织,按照公司本管理办法和运作流程实施。
招标采购计划、招标文件、合同及其它技术资料需报招标领导小组备案。对外发标需经公司执行副总裁签字确认后执行。各类招标采购项目的中标单位需经公司总裁、董事长签字确认。
四、 组织机构与职责:公司成立招标领导小组:
组 长:执行副总裁
副组长:工程招标主管领导
成 员:工程技术管理部 预算合约部 前期开发部等相关部门负责人
主要职责:
确定招标方式:确保采用最有利于甲方的招标方式公 开招标或邀请招标或议标;
确定合同形式:单价合同、总价合同或其它;
确定参加投标的单位及其资质等级要求;
确定标底制作单位,审批招标文件、标底;
确定中标单位,决策招标管理工作中的其他事项。
预算合约部是公司招标管理的主要部门,其主要职责:
制定招标管理办法及工作程序,确保各项工程造价达到合理的成本控制,合同各条款内容有利于甲方,不损害公司利益;
负责办理招标申请登记、招标通告;
组织资格预审;
组织标前会、答疑及现场勘察;
组织编制招标文件、评标办法;
组织编制工程标底;
组织开标、评标、办理有关中标手续。
五、规划设计招标
前期开发部是规划设计招标的主办部门,预算合约部协助前期开发部组织招标工作。
招标方式:采用公开招标、邀请招标或议标。由公司招标领导小组确定。
招标程序参照工程招标的有关规定执行。
招标文件由预算合约部组织编写,主要内容包括:
投标须知
设计任务书及有关文件
项目说明书,包括工程内容,设计范围和深度,图 纸内容、张数和图幅、主要工程数量、设计概算、建设周期和出图进度等。
合同的主要条件和要求
设计内容、方式和时间,设计文件的审查方式
其它招标人认为必要的条款
评标办法由前期开发部编制,评标依据主要包括:
设计方案的优劣;
投入产出、经济效益的好坏;
设计进度是否合理;
设计人的资质、业绩和社会信誉;
是否实质响应招标文件;
设计费用是否合理;
其它有竞争力的服务、承诺等。
6、 规划设计招标的开标、评标和定标程序参照工程施工招标程序办理。
六、建筑工程、市政工程、监理招标
建筑工程、市政工程、监理招标,可采取全部工程、单项工程、分部工程及专业工程等形式实施。
实行招标的工程应具备以下条件:
建设项目已列入市年度施工计划。
有持证设计单位设计的施工图,并有施工图纸。
已领得市规划管理部门核发的建设工程规划许可证。
已领取市建委开工审查表。
2、招标方式:
公开招标、邀请招标和议标。无论哪种招标方式,均需按照规定程序和权限审批,最终确定的价格必须符合预算合约部审核的价格,经批准后,按下列方式进行:
公开招标:公开发布招标广告。
邀请招标:向3个以上有工程承包资质的建筑企业发出招标通知书。
对不宜公开招标或邀请招标的工程,在核定标底后,可由3个以上具有工程承包资质的建筑企业进行议标。
3、企业的选择
由工程技术管理部、前期开发部、预算合约部等部门推选投标企业,报招标领导小组会签后,向投标企业颁发招标文件。
4、尽量采取低价中标,一次性包死的方式。
七、建筑工程、市政工程、招标实际操作要求
为适应市场化的要求,提高与市场接轨的力度,结合公司的实际情况,招标工作在执行以上规范和程序的同时,特提出以下几点要求:
一般情况下,建安工程的施工企业应是具备一级以上 资质的企业;小区市政的施工单位应是具备二级以上资质的企业。
招标质量:结构工程达到“海河杯”的质量标准、单位工程达到“市优”质量标准。
投标企业在投标登记后,应将我方提出的条件以书面方式承诺,作为中标后的合同补充协议条款,承诺书应注明工期、质量、垫资、竣工交付等事项,其中包括:
中标价按审核标底价下浮百分之几作为实际中标价。
工程款拨付,一般情况下甲方可按完成工
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