商务通用文书写作创新.ppt

学习目的和要求 1、了解公文的概念、公文的特点、功能，充分认识 公文在机关工作中的重要性。 2、请示与函；报告与请示等区别。 3、掌握常用文书商务会议纪要、计划、总结的写作。 公文概述 一、公文的含义 公务文书（包括电报）的简称。 行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。 公文的制发者，一般都以法定组织（机关团体、企事业单位）的名义行文，但在某些特殊情况下，亦以该组织领导人的名义行文。 例如：国务院发布行政法规，由总理个人签署的发布令。 1988年9月20 日中国人民银行《关于发行新版人民币拾元、伍元和壹角券的通告》，则是由行长签署公布的。 文体格式的规范性 公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格式上的安排。 公文的文体：是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。 1、公文的表达方式：是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。 主要有：叙述、议论、说明兼用。 2、公文的语言特点：1)准确(是公文语言的主要特征和基本要求) 2)简明 ：用最少的文字表达尽可能多的内容。 3)庄重：指公文用语必须讲究庄严、郑重。 4)得体：得体的基本要求： 是发适应行文的语体风格；是要分清上下级关系，