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开一场高效的可视化会议 　　说起“开会”，很多人联想到的不是一些无用会议，就是某种形式化会议。一般来说，当我们开会或者讨论进行得不顺利时，可能就会突然因找不到会议重点而失去方向。这时，变革传统会议模式有助于你改变会议的整体情况，并能有效推进会议进程。 　　用图形圈起关键词 　　在传统的会议模式中，大家都习惯于记录与自己相关，或者对自己有利的会议内容。所以，这就容易导致每个人记录的讨论重点，以及对结论的解释可能完全不一致。一场可视化的会议，能帮助我们消除这些阻碍。 　　在整理会议内容时，可视化工作法需要从发言中寻找关键词，将发言概括成简短精炼的句子。因为概括的好坏直接决定着可视化工作法整体的质量。所以，在概括的时候，既要尽可能地再现发言原本的意思，又不能过于冗长，否则成员会不明白具体要表达的意思。 　　为了使讨论的重点更为突出，应该强调关键词和概括内容，并区分出轻重缓急。我们可以运用一些呈现方法来突出重点，比如字体放大、加粗或变换颜色；在关键词下面添加线条或方框；在文章的开头画上各种符号；将标题用各种图形圈起等。 　　但在这里必须注意的是：强调是为了区别于其他内容，切记不要做过了头。如果把全体内容都强调一遍的话，那和什么都没强调效果是一样的，甚至可能会变得更加难以理解。但是如果重点只是一个个被单独地记录下来，它们之间的相互关系与定位并不明确。这个时候你需要的是结构化。 　　结构化分为“将相同的意见聚集在一起排列起来”和“分清聚集在一起的意见之间的相互关系”这两个阶段。前者可以使用各种图形来表示聚集，后者一般使用箭头符号来表示关系。 　　一般来说，图解工具大致分为四种类型，每一种又分为很多种不同的工具。 　　不遗漏不重复地归纳意见――“树状图”。按照层次的不同将项目逐个按阶段进行归纳的图解，逻辑树状图等。 　　重叠产生新的构思――“社团型”。通过整理不同小组的相互重叠情况来寻找新的关系的图解，圆形交错图等。 　　按时间的变化进行整理――“流程型”。沿着时间变化和因果关系等基础轴来归纳意见的图解，流程图等。 　　当机立断地分割讨论――“矩阵型”。绘制表格来归纳，以及按照切入点整理意见的图解，T形图表等。 　　为了达到最好的结构调整，我们可以将讨论的全部内容重新整合，也可以将难以理解的部分，单独拿出来重新整理。 　　理清你的逻辑 　　在记录发言的时候，我们不可能把所有的发言都记下来。准确地选择会谈中的重要内容进行记录显得尤为重要。不善于取舍发言内容，就找不到重点的话，从而会议变成了不得要领的记录，无法进行更深层次的讨论。而可视化工作法的好与坏也取决于归纳能力是否得当，这就要求记录人能正确地理解发言的含义。 　　纵向逻辑抓住头绪 　　一般大家交流的时候总是把精力集中到“我想……”或者“应该……”这类结论上。因为发言人都自有他独特的思考过程。大多数的情况是，从事实和经验出发，凭借各种标准及原则进行理解和判断之后，最终得出结论（意见）。我们把这个过程称之为推论，而这个思考的过程就是纵向逻辑。 　　横向逻辑抓住定位 　　相对于纵向逻辑，横向逻辑能表示“发言的定位”。一个题目（论点），可以有多个思考的切入点。例如，谈起“我们公司应该……才好”，是从客户的立场来考虑，还是从公司的立场来考虑，角度不同，领会到的意思也不同。从竞争的角度来看，“不是应该这样做吗”，还有可能得出相反的结论。 　　现在正在谈论的题目，都有哪些切入点？每个发言内容又有哪些主张？整理好这些，自然就弄清了各个发言在整个讨论中的位置，这就是横向逻辑。 　　沿着纵横逻辑的方向倾听别人的谈话，比起只听结论更容易深入理解谈话的含义。在摸不清发言内容头绪的时候，可以提问“为什么那样想”，以此理清意见的条理及定位。 　　大多数情况下发言可以分成几个部分。有人按照“背景→判断标准→结论”的顺序说明，也有人按照“假设→验证①→验证②→考察”的排列法进行叙述。一旦找到发言的结构，就容易判断发言的重点在哪里了。 　　分组建立关系 　　人们通常不善于理解复杂的事物。比如说，从口袋里取出硬币全部倒在桌子上。只有几枚硬币的话，瞬间就能判断出有多少钱。可是一旦超过五六枚，如果不先分清种类，一种一种数清楚，就无法知道是多少钱。 　　可视化工作法也是同样，尽量把讨论的内容分成三部分，最多分成五六个项目，如若不然，成员们就不能同时把握全局。因此，分组化和建立关系是必要的。 　　分组化可大致分为“从树枝到树干”（归纳型）和“从树干到树枝”（推论型）两种。 　　从树枝到树干（归纳型的分组化） 　　归纳型分组化就是将相似的内容集合到一起建立一个小组，小组和小组再集合建立中型小组，按照这样的步骤，最后建立大型小组的方法。 　　归纳型的方法，不需要特别的技巧，是全