行政副主管岗位说明书(7页).doc

行政副主管岗位说明书 岗位名称 行政副主管 岗位编号 BG-GL-B-02 所属部门 事业部办公室 直接考核人 办公室主任 岗位等级 B 设计工时 岗位目的 建立、优化、完善事业部行政管理体系，优化、完善事业部对内对外办公、办事流程，建立彻底的执行文化体系；负责日常行政事务的管理；做好事业部领导、办公室主任的助手和参谋；为事业部各部门提供良好的支撑服务，为公司员工提供优质服务，营造和谐氛围，积极取得各方对企业的支持，确保事业部战略目标实现。 1.岗位职责 № 岗位职责 目标 作业卡/工作卡号 1 行政事务管理： 1、负责建立事业部行政管理体系； 2、负责行政事务的管理，优化部门对外、对内办公、办事流程，有理、有力、有节开展部门工作； 3、负责公司各种证照的办理、年检（审）及变更； 4、负责督促检查部门人员工作职责履行及负责部门工作计划和总结的编制； 5、负责事业部行政办公固定资产的管控； 6、负责对行政车辆调度的监督。 事务处理率100% B0001-B0010 B0012、B0089 2 文秘管理： 1、负责事业部办公室范围内所有文字类工作把关、审核，确保各类文字类工作的质量； 2、负责事业部工作报告、总结、重要汇报材料的起草； 3、负责对外公文的处理。 满意率95％以上 B0037、B0100 3 公关接待管理： 1、负责大型活动及公关任务的策划研究，并指导接待员开展工作； 2、事业部具体公关活动的实施。 满意率100％,效果90% B0148-B0149、 B0154 4 协助对外公共关系管理： 1、协助主管领导处理重要对外公共关系处理及协调工作； 2、负责与当地政府部门的关系协调处理。 公共关系网络覆盖率90%，协调处理率95% B0140-B0144 5 临时任务的处理。 按时按质按量完成 2.任职条件 条件 经验与业绩 应知应会 职业素质 其他 合格 1、具有5年中型企业行政人事管理工作的相关工作经验；具有至少3年以上中型企业行政人事负责人工作经验； 2、对行政人事工作有较深刻的认识和理解。 1、掌握行政人事方面专业知识，在技术、营销、生产、设备、商务、外贸等方面有一定知识储备； 2、有较好的文学素养和行文能力；有一定的公关方面的能力和技巧； 3、具有中级以上职称； 4、有较强的计划、组织、沟通协调、控制能力、培训、学习能力； 5、为人低调，性格沉稳，不谋私利； 6、有良好大局观。 1、工作态度：认可公司企业文化及理念，责任心较强、敢于面对困难和压力； 2、工作作风：有较强的系统性和计划性，能坚持“高标准”，能坚持凡事策划研究、凡事讲究效益、凡是总结提高； 3、有高度的合作协作精神、在团队建设方面有自己独到的见解； 4、品行良好。 1、身体健康，形象气质佳； 2、年龄30岁以上； 3、全日制大学本科及以上学历； 4、男：身高170CM以上； 达标 1、具有8年中型企业行政人事管理工作的相关工作经验；具有至少5年以上中型企业行政人事负责人正职工作经验； 2、对行政人事工作有深刻的认识和理解。 1、熟悉掌握行政人事方面专业知识，在技术、营销、生产、设备、商务、外贸等方面有较好知识储备； 2、有良好的文学素养和行文能力，有较强的公关方面的能力和技巧； 3、通过国家人力资源管理师资格认证或经济师、政工师方面资格认证； 4、有较强的计划、组织、沟通协调、控制能力、培训、学习能力； 5、为人低调，性格沉稳，不谋私利； 6、敢于承担责任，大局观强。 胜任 1、具有10年中型企业行政人事管理工作的相关工作经验；具有至少6年以上中型企业行政人事负责人正职工作经验； 2、对行政人事后勤工作有很深刻的认识和理解。 1、精通掌握行政人事方面专业知识，在技术、营销、生产、设备、商务、外贸等方面都很好知识的储备； 2、有深厚的文学素养和行文能力，有很强的公关方面的能力和技巧； 3、高级职称； 4、有很强的计划、组织、沟通协调、控制能力、培训、学习能力； 5、为人低调，性格沉稳，不谋私利； 6、敢于承担责任，大局观强，有独立开创行政工作局面的能力和魄力。 3．工作事项说明（工作卡） 序号 工作卡号 工作事项名称 工作等级 1 B0001 公司营业执照的年检 A 2 B0002 组织机构代码证年检 B 3 B0003 证照变更 B 4 B0004 办理公司名称核准审批单 D 5 B0005 办理工商登记 C 6 B0006 组织机构代码办理 D 7 B0007 土地征用 A 8 B0008 水土保持批文 A 9 B0009 项目立项批复 A 10 B0010 环境保护批文 A 11 B0011 项目审批文件的办理 A 12 B0012 项目竣工后有关手续的办理 A 13 B