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浅议档案管理现代化 　　摘 要档案的现代化管理是相关工作发展和进步的一个必然的趋势，但是，在档案的现代化管理过程当中，还存在有一些问题急需要进行解决和改进。文章将针对这一方面的内容展开论述，详细的分析了档案的现代化管理的含义以及存在的主要问题，并且对相关工作的发展提出了合理化的建议，力求更好的推动此项事业的进步和发展。 　　关键词档案管理；现代化；档案工作；研究 　　Abstract the archives management modernization is an inevitable trend of the development and progress of the related work, but, in the modern management of archives, there are still some problems need to be solved and improved. This paper will discuss in this part, a detailed analysis of the modern management of archives meaning as well as the main existing problems, and reasonable suggestions on the development of related work is presented, in order to better promote the progress and development of this cause. 　　Keywords file management; modernization of archives work; study; 　　 　　 　　 　　中图分类号：G27文献标识码：A 文章编码 　　 　　引言 　　档案的现代化管理，主要是通过系统的理论以及现代化的科学管理方式，来对相关的工作进行指导，并且采用先进的管理技术和设备，充分的发挥相关人员的积极性以及主动性、创造性等，对档案的管理工作进行革新，力求加快实现系统化以及定量化的管理。但是，在实际工作的进展过程当中，还存在有一些方面的问题需要进行解决，例如缺乏高级的管理专业人员、档案的标准化程度不能够符合实际的需求等，这些存在的问题都是阻碍相关工作进一步前进的关键环节，所以，在实践当中还需要提出具体可行的措施方案，来对相关的档案管理工作进行进一步的加强和提升。 　　 　　档案管理现代化的含义 　　在档案的现代化管理当中，主要是运用现代化的手段、技术以及相关的设备等，充分的发挥其技术上的优势，将传统的档案管理工作变得更加的智能化、信息化以及定量化，进而对相关的工作进行加强，提升工作的效率和工作的质量。例如，利用相关的计算机技术，将档案进行输入和输出等，同时，还可以针对相关的档案进行删除、修改、打印、统计、查询以及插入等，针对档案的鉴定工作，也可以利用新型的技术和手段等，来实现。在档案的现代化管理当中，与传统的管理方式相比，其具有速度快、应用能力较强、存储的信息量大并且占用的空间极小等优势，大大的提升了档案信息的工作效率以及工作的质量，同时，也是相关工作的发展必然趋势。 　　档案管理现代化存在的问题 　　在档案的现代化管理工作的进展当中，存在有一些问题，常见的即是档案的标准程度较低、缺乏专业技能强的管理人员等。 　　（1）档案的标准化程度较低。进行现代化的档案管理工作，其相关档案的标准化，是一个必要的条件，同时，也是开展相关工作的基本要素之一。我国的档案标准化工作是从上个世纪八十年代末开始实行的，根据相关标准化的文件的制定，形成了一套标准化的体系。但是，由于档案的复杂性较高，所以，我国的档案主要特点是分散式的管理，由于一些历史性的原因，档案的管理走的是一条各自为政的路线，各个单位根据自身的实际状况来选择相应的技术以及设备等，水平自然也是参差不齐，没有一个统一的标准。就目前而言，许多相关的档案系统的应用，没有按照国际的惯例标准来设计，并且在功能至上比较单一、标准化的程度比较低，同时针对相关的数据设计等方面也不是非常的完整，缺乏较强的共享性。按照目前的这种状况继续发展的话，必将会对相关的档案管理工作造成极大的困难，无法很好的推动和促进其发展和进步。 　　（2）缺少高级的专业管理人员。现代化的档案管理工作，其中的操作人员主要是分为管理辅助人员、档案管理的专业性人员以及高级的档案管理人员等。高级的档案管理人员具有较强的专业知识以及实践操作的能力，同时，还能够根据实际的情况来制定出科学的发展规划，并且兼具极强的协调能力和决策的能力。但是，在目前的工作当中，此类人员较为缺