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浅谈施工企业会计信息失真.doc
浅谈施工企业会计信息失真
摘要:由于施工企业生产经营具有周期长、项目多、涉及面广的特点,在资金筹措、来源、运作计划,工程概预算定额、工程量清单计价费用及价款结算等方面与其他行业存在许多不同,致使其会计信息失真始终是一个重大问题。本文简要指出了施工企业会计信息失真的主要表现,就会计信息失真主要原因作出分析,并有针对性地提出提高施工企业会计信息质量建议。
关键词:施工企业 会计信息 原因 建议
施工企业会计信息是施工企业经济信息的重要组成部分,是施工企业各级管理层进行经营决策的必备条件,是投资者、债权人了解施工企业财务状况和经营成果的重要渠道。真实的会计信息可以为施工企业的长期发展指引正确方向。而失真的会计信息不仅严重损害施工企业命运,而且助长了各种社会不正之风。
一、施工企业会计信息失真主要表现
1、账实不符、报表虚假
许多项目负责人为了使自己的经营考核指标达标,指使财务人员做虚假的账表,不少财务人员为了迎合领导需要,或多或少存在人为调节报表、利润的情况。有些时候甚至撇开账簿,人为地调整报表数字的情况。
2、成本核算不实
许多项目部成本部门对各劳务队劳务结算不及时,财务部门付款时往往只能以预付账款形式反应,使得财务账面成本偏小。也有的项目没有按权责发生制的原则划分不同成本核算对象之间的界限,使各成本核算对象成本归集不准确,本期成本与相邻各期成本相互混淆。
3、入账票据不规范
许多事项没有取得合规合法的发票或取得的原始票据不合规。会计处理程序不规范。如:项目部外租机械设备以计价单、收据、白条形式列支成本;对分包队劳务结算以计价单、工资表形式列支成本;部分业务支出以白条抵账等。
4、内部核算不准确
许多项目部核算资料失真失实,材料核算“以领代耗”直接列销,并没有完善的成本分析资料;固定资产组资不正确,没有将因外购固定资产发生的相关费用列入固定资产成本;账务处理不够及时,不按月计提折旧和临时设施摊销。
5、执行建造合同准则不理想
执行建造合同准则,要求施工企业财务人员具有较高的职业判断能力,才能准确地确认合同总收入和预测合同总成本。而目前施工企业管理水平普遍较低,手段比较落后,相关专业人员的综合素质与职业判断能力较弱,导致合同总收入确认与合同预计总成本预测的合理性与准确性大大降低。
二、施工企业会计信息失真的原因
1、为个人利益而人为调节财务数据
目前大多数施工企业实行“项目经理负责制”。项目经理作为公司法人外派代表全权负责项目管理事宜,公司定期不定期的对项目经理和其他领导班子成员实行考核兑现。这种管理方法有利于激发项目经理的工作积极性,但同时也产生了另外一个问题,那就是项目部的一些领导为了自己的指标达标。指使财务人员做虚假的账表上报,使其经营业绩“账面达标”,导致了会计信息失真。
2、施工企业财务人员的整体素质参差不齐
由于施工地点大多在偏远野外,离城市较远,条件艰苦,加之夫妻两地分居,难以吸引素质较高的财务人员。由于人员急需,有些公司直接从应届大学毕业生中挑选财务人员,然后下派到项目部从事财务工作,这些财务人员只懂得会计理论,毫无实践经验,没有经过岗前培训和专业实习,遇到实际问题不知所措;还有一部分财务人员虽然经过了会计岗前培训和专业实习,但专业不对口,专业知识不熟悉,对相关法律、法规知之甚少,只能够处理一些简单的业务;个别财务人员虽然业务水平达标,但事业心、责任心不强,平时工作只是应付交差;更有甚者不按规章制度进行核算,一味迎合领导,导致了虚假会计信息的产生。
3、财务人员在实际工作处于“两难境地”
施工企业财务人员在行政上属于公司(项目部)直接管理,业务上受上级单位领导,属于“双头领导”。财务人员既是本公司(项目部)会计信息的提供者,又是会计信息质量的监督人。但由于其自身所处的位置,所提供的会计信息不可避免的要受到项目负责人的约束,应领导的意愿而改变,以致单位的经济活动不能够得到真实、客观的反映,更谈不上监督。
4、重施工进度、安全、质量,轻会计核算
对施工企业来说,“安全是命,质量是脸,效益是核心”。从目前情况看,施工项目部负责人大部分属于一线技术人员出身,对会计核算不甚了解。有些项目负责人为了按照业主要求,按时保质完成施工生产任务,往往将管理重心放施工进度、安全、质量上,忽视项目成本核算。由此导致各业务部门配合不协调,核算不及时,成本分析不到位。各相关部门将人工费、材料费、机械使用费等核算原始单据不能及时送到财务部门,造成实际成本核算不及时。
三、提高施工企业会计信息质量的建议
1、加强制度建设,强化内部管理
随着我国市场经济体制的不断发展,施工企业面临着日益残酷的市场
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