个人时间与质量管理精要.ppt

掌握时间、质量意义 可以控制软件开发时间，人力 可以估计软件开发成本，效益 可以控制软件质量 时间管理要点 学会记录时间（寻找时间依据） 分析时间（确定准确的时间） 运用记录的时间设计估计未来工作需要的时间（计划） 执行计划并重新记录时间 总结时间计划，改造时间依据 质量管理要点 记录、积累质量信息 分析影响质量的原因 用已有的质量数据预测未来的产品质量 开发软件并记录质量信息 总结并修改质量信息 * 根据个人节律安排时间 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作 将不重要的工作放在精力低谷期 * 设立有挑战但可实现的目标 设定所有工作的完成期限 建立固定的日常工作模式 在精力最充沛时做最用脑力的工作 不要推迟你不喜欢但重要的事情 不重要的事迟一点做 分析你在时间管理方面的障碍 确立你不希望被打扰的时间 一次只做一件事 如果你开始做一件事，尽可能做完它 时间管理金科玉律 * 做好电话沟通的计划 在工作效率低时做几次小休的安排 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 有选择，要学会拒绝 在同一地方收集你所有的想法 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 弄清问题才去做 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 养成记笔记组织思路的习惯 时间管理金科玉律（续） * 马上行动！ 学以致用 少壮不努力，老大徒伤悲，时光一去不复返 鲁迅：时间就象海绵里的水，只要愿挤总还是有的。 （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 * 你越是拖着不清理你的办公桌，清理工作就变得越困难，而且越会耽误你的时间。 保持办公桌清洁可以保证对时间的良好利用。有效地使用办公桌会使你更有条理，并能更迅速地找到东西。 注意每天都清理，不要将乱摊子留到明天。 时间管理的障碍分类 （1）我能够控制的因素； （2）我不能够控制的因素； （3）我能够影响的因素。 * 如果你没有为一个10人的会议作好准备，因此会议比必要的时间延长了25分钟，累计起来就是250分钟，超过了半个工作日。因为自己而浪费了别人的时间，而你却浑然不觉。 如果你认为教会别人做某项工作要比自己做费更多时间，那就错了。一旦某人学会了做某项工作，将来就可以无需反复指导而放心让他干了，但务必将工作委派给有适当技巧和知识的人。 当你委派时，委派的不是实施任务的权力，而是作出决定的权力。 由于你委派的人可能会比你更出色完成任务更快，因此 灵活而有弹性就显得十分重要。 委派时必须交待清楚，使人理解你的指示。你希望他们做什么，什么时间完成，并提供支持和指导，适时跟进。 用站立的方式使所有的偶然碰面变得简短—这样可以尽快脱身 不妨把你的办公桌想象成一条流水生产线。原材料（大多是纸张）从一端进入，经由机器（你的头脑）处理，再送入下一道工序。生产制造过程中的保障体制也适用于办公桌。这就是说，你应该知晓文件的紧急程度以及该把它们送往何处。文一送来先大致浏览一下，如果事情紧急，立刻处理或委派下去；不紧急并且需要其他资料才能处理的文件，放入待处理文件框，其他不紧急的文件下次审阅时再处理。 在会议中浪费时间，损失的不仅是你和与会者的时间，要是把与会者的薪水都算进去，会议的金钱代价也十分可观的。因此决不要把时间赔在不必要的会议，混乱的会访和无法达到预期目标的会议上。不要容忍冗长离题的讲话，或者没完没了的总结发言。所以主持会议者应有责任发现问题，使会议按计划进行。 充分了解自己，增加个人能力，提高工作效率达到时间的更高效利用，从而创造更多的时间做好更多的事情。 每个人的精力状况都有一定的节律性，它决定了人的体力和脑力状况有规律地出现高峰和低谷。知道了自己的个体节律，就可以根据它来安排工作，否则它会妨碍你的工作。 你的水平发挥取决于你的精力是否充沛，为了高效地安排工作负荷你需要了解自己身心每天所遵循的节律。 每天安排一些放松时间是很重要的，因为你的注意力水平和工作效率会随着你的疲倦而下降。根据个人的工作方式，将休息时间安排在精力不济之时，记住普通人只能不间断地高度集中注意力工作一小时。 * 有效时间管理的好处