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信用证 信用证（Letter of Credit ,L/C)是指由银行（开证行）依照（申请人）的要求和指示或自己主动，在符合信用证条款的条件下，凭规定单据向第三者（受益人）或其指定方进行付款的书面文件。即信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。 交单：原产地证明、质量证明、装箱单、提单、形式发票合同等。 交单后接受行凭规定单据向开证行托收信用证金额。 保函 保函(Letter of Guarantee, L/G)又称保证书，一般指银行应申请人的请求，向第三方开立的一种信用担保凭证。保证在申请人未能按双方协议履行起责任或义务时，银行代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。 常用的保函:投标保函、预付款保函、履约保函。 保函的开立方式：信开、电开，电开分为直开和转开。 开保函时必须明确以下几个要素： 保函格式 保函开立方式 保函的受益人 保函申请人 保函有效期限 保函应用的那个国家的法律 保函金额 保函不得转让和更改 合同备案登记 合同签订后负责外汇业务的财务人员及时登录国家外汇管理局网上服务平台进行合同备案登记 登记内容;合同编号 、合同金额、预收款金额、预计出口日期等 收到预收款，做预收款提款登记 （银行凭外管局给企业的预收款、一般贸易额度将收到的外汇从待核查账户转出） 外汇申报、核销 收到外汇后登陆金宏系统进行申报 申报内容：填写付款人、贸易方式、收款金额、核销金额、核销单号等 申报成功后生成申报号 打印出收汇水单 企业凭报关单、核销单、收汇水单进行外汇核销 做预收账款注销登记 资金核查转出 对于A类企业，除退汇应按有关规定办理外，金融机构可直接为其办理待核查账户资金结汇或划出手续。 对于B类企业：金融机构应当实施电子数据核查，通过监测系统扣减企业对应的出口可收汇额度后，方可为其办理待核查账户资金结汇或划出手续。超过出口可收汇额度的，金融机构应当凭外汇局出具的《货物贸易外汇业务登记表》（以下简称《登记表》）办理。 对于C类企业：金融机构应当凭外汇局出具的《登记表》及相应有效凭证和商业单据办理待核查账户资金结汇或划出手续。 2012年12月10号**集团向中曼装备公司采购两台70DZ钻机，**装备已开具增值税专用发票3.15亿，其中金额2.69亿税，额0.46亿。货物名称为石油钻探机、数量为2台，型号为：70DZ 2012年12月12号财务做核销单备案，出口口岸为上海港 信息对比 申报的增值税发票数据必须与国家税务总局提供 的增值税发票交叉稽核信息比对。 申报的报送单信息必须与海关提供的货物出口电子数据核对。 申报的出口收汇核销单必须与外汇管理局提供的电子数据比对通过后方可办理退税 。 对于申报出口货物没有电子信息的或电子信息核对不上的，不予办理出口退税。 “免、退”税的凭证管理 出口货物报关单（出口退税专用）（国税发【2004】64） 出口报关单是办理免抵退税的重要凭证之一，外贸企业在办理免退税申报时所提供的出口报关单必须是“退税专用联”，即黄联报关单。 出口企业在货物报关出口之日起（以报关单上注明的出口日期为准）90日后的第一个申报期之前必须向税务机关提供出口报关单（退税专用联），否则视同内销。 核收汇销单（出口退税专用）（国税发【2008】47） 收汇核销单首先由企业根据出口货物的情况，进行填写并盖章；其次由报关的海关根据出口货物的情况进行审核并盖“出口货物验讫章”骑缝印；最后由当地外汇管理局凭银行结汇水单核销收汇情况，并盖“已核销”印。 出口单位填写当准确、、不得涂改，并与出口货物报关单上所载的内容一致。对于预计收款日期超过报关单日期超过210天以上（含210天） 的远期收汇，出口单位应在报关后60天内凭远期出口合同、核销单向外管局备案，并应当在核销单的“收款方式”栏注明远期日期，未向外管局备案，一律视作即期出口收汇。 出口企业在货物报关出口之日起（以报关单上注明的出口日期为准）210天内向税务机关提供收汇核销单（远期收汇除外），否则视同内销征税。 增值税专用发票 增值税专用发票（抵扣联）是办理出口退税的重要凭证之一，外贸企业在办理退税申报时所提供的增值税专用发票在退税管理上没有单独规定。出口企业应完全按照增值税专用发票管理办法要求接收、开具、使用和保存增值税专用发票。 从2005年4月1日起，凡外贸企业从小规模纳税人购进的货物出口，一律凭增值税专用发票（必须是增值税防伪税控开票系统或防伪税控代开发票系统开具的增值税专用发票）办理退税。小规模纳税人向外贸企业销售这些产品时，可到税务机关代开增值税专用发票。 企业取得的用于办理出口退税的增票抵扣联必须自该专用发票