XX公司5S管理制度详解.doc

南京XXXXXXXX有限公司 5S管理制度 第一条 总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 第二条 适用范围 1、人员范围 本制度适用于公司所有部门及全体员工。 2、区域范围 本制度适用于公司所属办公区域（包括总经理办公室、副总经理办公室、研发办公室、销售办公室、外贸办公室、行政办公室、生产和采购办公室、所有会议室及公共场所等）的5S管理现场。生产区域、仓储区域单独出具各自的5S管理制度。 3、公共区域责任划分 会议室1由总经办监管，会议室2由销售部监管，会议室3由研发部监管，其他部门若要使用会议室，应告知监管部门，使用完后，会议室内桌面应干净整洁，桌椅设备整齐有序，归于原位，会议室不上锁，确保无误后，统一移交监管部门管理。 第三条 5S管理组织构成及职责 1、5S管理小组成员 组长：XX 组员：XX、XX、XX、XX、XX 2、5S检查小组成员 组长：XX 组员：XX、XX、XX、XX、XX 3、职责与权利 3.1、5S管理小组 指导各部门开展5S管理工作，监督各部门落实5S管理工作要求，协调5S实施过程的巡查和问题处理，考察监督5S检查小组工作，处理其他5S相关事务。 3.2、5S检查小组 在5S管理小组的监督下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。 第四条 5S 管理标准 1、整理 1.1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”； 1.2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 1.3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放 （例如归档或放在库房中） 中 一个月使用一次的物品 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 2、整顿 2.1、办公桌上定置图（摆放顺序不局限于此） 2.2、定置线形式规格及使用要求 定置线形式 定置线图片 规格 适用对象 定置4角 红色5S定位标贴 办公桌面以上摆放物品，例如： 笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐、打印机、传真机、投影仪等 定置6条 5S定位标贴（桌面上红色，地面蓝色） 花盆 定置4角 或外侧2角 蓝色5S定位标贴 柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓、碎纸机、公共区域方形地毯、沙发、茶几、鞋柜、一次性鞋套盒、杂志架等 注：5S定位标贴由总经办统一采买标识 2.3、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减） 序 号 物 品 数 量 备 注 1 电 脑 一台 电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源 2 电 话 一部 放于指定的放置处（通常位置显示器右侧） 3 茶 杯 一只 茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧） 4 台 历 一本 放于指定的位置（通常位置显示器左侧） 5 笔记本 一本 放于指定的位置（通常位置显示器右侧） 6 待处理文件 多份 未处理文件分轻重缓急整齐摆放在文件框内侧，便于随手拿的位置，并与桌边保持平行。 7 已处理文件 多份 已处理的文件整齐摆放在文件框外侧，并与桌边保持平行。 2.4、文件的标识方法 目 的 通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。 对 象 办公室内所有文件柜。 标 准 1.文件夹摆放位置固定后沿着一个方向在文件柜右上角位置按斜直线方向一直到文件柜右下角，粘贴红色的5S定位标志贴，使文件夹的摆放顺序目视化示例： 定置后的文件夹 文件示意图 （目视化） （贴于文件柜侧面或左上角，便于文件查找） 2.5、办公区电线整理方法 目 的 消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。 对 象 电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。 标 准 1.同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留。 2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。 示例： 2.6、抽屉内物品 目 的 明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。 对 象 办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。 标 准 附带抽屉第一层通常摆放文具、计算器等个人物品；第二层摆放常用文件；第三层摆放图纸资料等。 2.7、设置办公文具公用区（推荐使用） 目 的 制定公用区，明确位置，避免文具随意放置，减少办公用品的领取量，节约办公文具费用开支。 对 象