介绍信、证明信、请柬应用文写作【优质】资料.pptVIP

写作要求 　　1.接洽事宜要写得清晰、简明。 　　2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 　　3.字迹要工整，不能随意涂改。 注意事项 　　（1）要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍。 　　（2）要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。 　　（3）篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。 下面这份介绍信存在哪些不足？ 介 绍 信 广州市卫生局： 兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜，请予接洽。 此致 敬礼 2006年4月5日 （有效期 3 天） 答案 ① 办事人的单位不明确，文中的数字应大写，“敬礼”应顶格写。 ② 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 ③ 有效期天数要大写。 介绍信（公文式写法） 证明信 证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。 证明信的特点： 一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。 二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。 （二）证明信的格式 证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。 1．标题 首行居中可写“证明信”、“证明”或“有关×××问题的证明”。 2．称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。一般不需要敬语。 3．正文 正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。 4．结尾 另起一行，空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。 5．落款 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。 （三）注意事项 1．写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。 2．语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。 3．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。 4．凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。 证明信 ××市商贸公司： 你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。 特此证明 　　　　　　　　　　　　　　　 ××省职业技术学院（公章） 2006年 5 月 30 日 【案例解读】 这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况，交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事实清楚明白，具体实在。 【下面这份证明信存在哪些不足？】 证明信 ××报社： 贵报社记者×××同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 此致 敬礼 ×××杂志社 ××××年×月×日 答案 ① 正文结尾处应写上“特此证明”。 ② 证明单位要加盖印章以示负责。 了解请柬的概念； 理解请柬的种类、特点； 掌握请柬的写法及其要求。 （一）请柬的概念 请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。 二、写法指要 请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。 (一)标题