办公室S实施方法与技巧概述.pptVIP

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门 “推”/“拉” 标识 ◇ 会议室悬挂物 如:公司方针、环境方针、产品介绍、地图…… *要求:大小、高度尽量一致 ◇会议室温馨提示 *会议后椅子必须归位、禁止吸烟等 *请带走会议后多余物 ◇会议高效四原则 十七、消防设备管理 定位标识明确 明确责任人 日常点检 灭火器编号:________点检责任人_______管理部门(章):_________ 点检项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 压力表指针在绿色 范围内                         保险插销完好                         整洁无尘                         未随意移动                         点检者签名                         灭火器点检表 (例) ______年 编号: 点检担当者: 管理部门(章): _______年   点检项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1 箱体、报警按钮、警铃无灰尘污垢                         2 箱体无乱写乱画,无不必要揭示                         3 水带不潮湿发霉,否则需取出凉干                         4 箱内及箱体顶部无杂物                         5 箱体玻璃完好                         6 水带完好                         7 水枪完好                         8 阀门无破损,不漏水                         9 报警玻璃完好                         10 警铃完好                         11 周围环境整洁,通道畅通                         点检者签名                         消防栓点检表(例) 1、清理不要物(过期的、失效的) 2、采用目视管理,使得物品安全在库、最小在 库一目了然 十八、消耗品管理 消耗品管理 十九、垃圾分类(环境管理) 生活垃圾(黄色) 绿色垃圾(纸类) 蓝色垃圾(塑料) 蓝色垃圾(金属) 红色垃圾(毒害) 1、清理不要物(包括私人鞋物); 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底; 3、离开座位时,椅子要推近桌子; 4、保持地面干净。 八、桌底状态 1、不要物的清理 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置; 3、一个抽屉内有几种物品时,想办法将物品固定, 避免来回开关抽屉时物品乱动 ; 4、标识清楚; 5、定期清理,保持干净无尘。 九、抽屉状态 十、物品定位(隐形定位法) 说明:需定位的地面物品:碎纸机、衣架、书架、茶几    \地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品;    定位线宽2CM左右,两边长12CM,隔实物1CM贴附, 以免磨损,当物品靠墙时,只需定外侧; 目的:提醒归位 1cm 12cm 传真机 花盆定位 活泼定位法 1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概15~20CM长,用扎带或套纽固定两端; 3、或将线束嵌入套管,露出部分用扎带固定; (不可给其他操作、动作造成障碍) 4、插头标识清楚 5、电源排插应固定。 十一、线束整理 十二、开关标识 1、保持干净 2、功能完好 3、控制区域/功能明确 十三、空调状态 1、明确管理责任人 2、运转状态目视管理 3、确保功能完好 1、清理过期的张贴物; 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域; 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上,不可随处有张贴现象; 4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料; 5、明示标识岗位、职责 6、保持张贴物的清洁。 十四、张贴管理 十五、看板管理 内容: 通告/公告栏 学习园地(初期可以展示5S基础知识) 人员去向管理 轮值管理 5S责任区域布局图 5S日常点检表(可以先空着) 十六、会议室 1、“不要物”清理 2、会议室标识 3、使用状态标识 4、预约管理 5、会议要求 办公室5S实施方法与技巧 培训7 深圳3A企管三门峡戴卡项目组 2011年03月23日 规范 高效 办公室 5S 细致 专业 追求目标

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