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E a s t s a n g . c o m 东方新智网络科技有限责任公司 Eastsang Technology Co.;Ltd. 员 工 手 册 （2006年3月15日颁布执行） 人事行政部/财务部编制 目 录 一 行为规范 ………………………………………… 2 二 行政和业务管理制度 考勤制度 …………………………………… 5 办公用品、低值易耗品管理规定 …………… 10 公司礼品管理规定 …………………………… 12 固定资产管理规定 …………………………… 14 工作邮箱管理规定 …………………………… 17 计算机网络用户管理规定 ……………………… 18 新闻发布管理规定 …………………………… 19 合同管理规定 ………………………………… 20 三 人力资源管理制度 编制和录用原则 ……………………………… 21 招聘需求的申报 ……………………………… 21 招募甄试 ……………………………………… 22 任用 …………………………………………… 24 试用 …………………………………………… 25 异动 …………………………………………… 25 离职 …………………………………………… 26 移交 …………………………………………… 27 兼职/实习生 ………………………………… 28 培训 …………………………………………… 28 社保福利 ……………………………………… 29 人事档案管理 ………………………………… 29 薪酬管理 ………………………………… 29 四 财务管理制度 ◇ 报销及流程 ………………………………… 32 行为规范 维护公司形象和个人形象是每一个员工的责任和个人修养的具体表现，全体员工在工作时间应注意自己的行为规范。 第一章 着装 员工上班应佩戴胸卡，着装整洁、得体，衣领袖口保持干净。 员工不得只穿背心、圆领汗衫、短裤、超短裙、吊带裙、拖鞋上班。 参加重要会议或代表公司出席重要活动时，应着正装。 第二章 仪表 员工应保持仪表端庄，头发梳理整齐，常修指甲。 男员工应胡须刮净，女员工不浓妆艳抹，不戴过多饰品。 注意个人卫生，有传染疾病的应避免参加有可能传染他人的社交活动。 第三章 精神面貌 第七条 上班时保持良好的精神状态，精力充沛，情绪饱满，乐观进取。 第八条 尊重同事，尊重他人，待人热情主动，团结友爱。 第九条 员工个人之间和各部门之间互通工作信息，互相支持，互相谅解。 第十条 不说不利于团结的话，不做有损团结的事。 第十一条 发扬互助友爱精神，积极参加公益活动，主动为公司、为他人做好事。 第四章 举止行为 第十二条 对外交往中，员工应举止端庄，谦和礼貌，不卑不亢，热情诚恳。 第十三条 在办公场所行走时，不要勾肩搭背，不要大声喧哗。 第十四条 坐立要端正，特别是会见客户或出席仪式时。 第十五条 遵时守约，应树立严格的时间观念，参加活动或约会，都应稍微提前或准时到达。若不能准时到达，应提前说明并表示歉意。对承诺的事情，应按时处理或解决，没有把握的事，不要轻易作出承诺。 第五章 办公秩序 第十六条 爱护办公设备，厉行节约。 第十七条 按操作规程使用办公器材（复印机、打印机、电脑等）。 第十八条 爱护公共卫生，不乱摆、乱扔杂物。 第十九条 保持办公区及工位清洁，不贴、挂不健康的图片资料。 第二十条 注意防火防盗。 第二十一条 禁止办公区内吸烟，一经发现，罚款100元。 第二十二条 保证工作安全，下班时应关闭所有电源和门窗，无特殊情况不得随意动用电力和消防设施。 第二十三条 上班时间不谈私事，不串岗聊天，不嬉笑打闹，不大声喧哗。 第二十四条 不在上班时间内在电脑上玩游戏、聊天、不打印私人文件。 第六章 办公电话 第二十五条 使用礼貌用语，禁忌脏话和粗俗用语。对外交往时需用普通话。接听工作电话时，要做到礼貌、热情、有耐心。谈话内容简洁明了，不要影响他人办公。 第二十六条 接听电话的礼貌用语：您好，天极公司，……。挂断电话时的礼貌用语：“谢谢或再见”。 第二十七条 工作或值班电话应作好记录，态度友好，不要相互推诿。 第二十八条 工作电话应简明扼要，尽量缩短时间，不讲与工作无关的话。 第二十九条 严格控制长途电话的使用。 第三十条 外线打入的电话需找人通话时，受话人应及时帮助寻找，无人则立即复机，如有重要事情须做好记录并转交相应人员。 第七章　员工职责 第三十一条 遵纪守法，遵守职业道德准则，遵守公司各项规章制度，服从公司的统一领导，为公司的发