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1 1 1 1 PowerPoint 入门 PowerPoint的常见功能与基本用法 设置字体及颜色 动态效果设置－－对象的出现、退出、重点强调、移动等的效果 示例1:被设置的对象以伸展的方式出现 文件夹的共享与安全 共享设置(同一工作组中只设共享即可访问) 安全设置(不是同个组中必须有安全设置才可访问) 动作选项的设置 点击开始 与前个动用同时开始 上个动作完成后开始 一般 快 很慢 慢 很快 演示此页 预览 创建组合与取消组合 单击选择对象,按下图操作(图为取消组合) 创建组合 为了方便移动创建组合 为了修改局部而取消组合 置前与置后 置最前 置最后 置前一层 置后 一层 尽量避免前后对象的重复，因为打印时置前的物体会遮挡置后的物体 备份与口令 1,选择”FILE”中的”SAVE AS”,弹出的窗口如下,可以以其他的文件名在其他的地方保存. 另存的文件名 另存的文类型 选择另存的地址 安全选项 为避免数据丢失，要养成经常保存文件的好惯，直接保存会使文件越来越大，可用SAVE AS另存为来保存，但是要用不同的名字区分且及时删除过期版本 备份与口令 另存时的安全选项如下: 设置打开文件权限的密码 设置编辑文件权限的密码 一般情况不要设口令!如果忘记口令，该文件无法打开！！！ 备份与口令 一般情况下,可用菜单”TOOL”中 的安全选项,如下: 1,选此命令. 设置打开文件权限的密码 设置编辑文件权限的密码 反击要共享的文件夹，弹出如下菜单，点击如下命令．会出现右图的对话框 1,选择此项 2,选择此项 3,选择此项 4,输入用户名. 5,设置权限.确定后即可共享文件夹中所有资源(包括里面的子文件夹). 1,选择此项 2,输入用户名 3,设置权限.确定后即可共享文件夹中所有资源 复制(剪切)与粘贴 方法一：选取对象以后,从工具栏直接点“复制”的图标，粘贴时可直接点“粘贴”图标． 方法二：选取对象以后,从”EDIT”菜单中选”COPY”,粘贴时可直接点“PASTE”． 剪切：用法与复制一样,与”复制”不同的是原对象将会被删除 选择性粘贴：可以选择只粘贴文字或者控制粘贴的格式，如果把图表粘贴为Picture,则不可修改 普通表格的制作（一） 方法一:在工具栏上选择表格的行和列数(3*4) 普通表格的制作（二） 方法二: 1，从下拉菜单中选此菜单 普通表格的制作（二） 2.设表格为9行,6列的格式,如图 表格中列与单元格的设置 列的设置：当鼠标停在列顶上时,会变成” “时点反键出现如下下拉菜单 字体设置 插入列 删除列 合并单元格 边框与填充 选择列表 单元格设置：点击任意单元格弹出的菜单如下 插入/删除行 边框的粗细,颜色,式样的设置 边框与填充设置－－边框 选择所选区域的单元格边框的取舍 边框与填充设置－－填充 设置填充的颜色即可 半透明 边框与填充设置(单元格内容设置) 内容在单元格中的位置 内容在单元格中前后左右的位置 内容旋转90度 建立一个图表：柱状图 方法一：点击此图标就会出现如下的一个图表同时出现图表工具栏 方法二：在INSERT下拉菜单中选择CHART， 同时出现图表工具栏，见下页 方法一：从工具栏中选择柱状图。如果要更改图表类型，双击图表即可弹出图表工具栏。 设置图表的类形:柱状图 设置图表的类形:柱状图 方法二：1.双击图表后,再单击右键，选取CHART TYPE菜单 设置图表的类型:柱状图 2.选取所需的图表类型 3.选取所需的图表具体格式 图表的数据编辑 边框，字体设置 双击图表后，再点反键，出现如下的下拉菜单。 图表选项设置 3D设置 图表的数据编辑 清除图表 设置图表 图表类型 反击图表弹出的对话框，内容与文本差不多 在下拉菜单中选取CHART OPTION,弹出的窗口如下本页设置标题 输入图表的标题 输入X轴的标题 输入Z轴的标题 平面图表会显示此选项 图表的选项设置 选取AXES标签,设置座标轴. Ｘ轴的刻度标示的种类 Ｚ轴的刻度标示是否显示 自动显示 按类别显示 只有时间显示 座标轴的设置 网络线的设置: X轴主网络线 X轴次网络线 Z轴主网络线 Z轴主网络线 平面图表此处的Ｙ轴可用,但此处为立体图表,不可选 立体图表此轴显示为Z轴,平面图表会显示为Y轴. 选取GRID　LINES标签,设置网络线． 2D的方式显示背景和网络线 图例设置 图例 是否显示图例 显示图例的位置 下部 右上角 顶部 右边 左边 选取LEGEND标签,设置如下 选择标签DATA LABE