管理系统模拟课程设计I计划书.doc

2014年季学期书 二、课设时间安排：第周 .0 系统的功能需求 功能类别 子功能名称、标识符 描述 进货管理子系统 供应商信息管理 主要是对本公司的供应商信息及供应商的产品信息进行的增加、删除、修改、查询。 供应商价格管理 主要是对销售商品、工程商品的销售价格或商品底价进行管理，能够进行增加、删除、修改、查询 订货合同管理 对定货合同进行管理，能够进行增加、删除、修改、查询的操作。 产品采购管理 对经过审批过的定货合同进行产品采购管理（采购的商品需在订货合同中存在）。 进货付款管理 对商品到货后或签定合同后进行预付款和货到后付款的管理。 商品返利管理 登记产品返利信息，查询订货合同信息，单击供应商，能够显示上一次商品返利的截止日期、返利方式 价保商品管理 对价保商品信息进行管理,包括库存价保、时间价保，主要是厂商为了促销而给销售商的优惠价格，库存价保是某类商品现有库存的价格优惠；时间价保是在一定时间内某类商品的价格优惠。 查询统计 对信息进行查询，查询出的结果能够删除和修改的操作。 仓库管理子系统 商品入库管理 商品的入库包括：进货入库、退货入库、调拨入库、赠品入库、样品入库、固定资产入库、易耗品入库、商品盘盈入库。 商品出库管理 商品的出库包括：销售出库、调拨出库、赠品出库、样品出库、固定资产出库、易耗品出库、工程出库、商品盘亏出库。 货物盘点管理 对库存物品进行盘点的处理，出现盘亏现象，应如实的填写盘亏报废表；出现盘盈现象，应如实的填写盘盈入库表。 查询统计 能够对库存进行查询和统计报表。 分销商销售子系统 分销商基本信息管理 主要对分销商的基本信息进行录入和管理，包括增加、删除、修改、查询和打印的功能。 分销商订货管理 根据分销商要求，生成分销商订货单或订货冲销单。经部门经理审核、副总经理审批后，财务根据分销商订货单中的信息，从计算机中查询分销商的货款是否到位、分销商的信用等级、是否有担保，从而决定是否同意发货。 分销商退货管理 主要对分销商所订购商品并要求的退货处理。 分销商信用管理 对分销商的信用等级变更填写申请。并能够进行修改、删除、查询分销商信用等级变更申请。 分销商收款管理 业务员根据分销商订货单及商品的发货情况形成分销商收款进度表。必须经过部门经理审核，副总经理审批 积压商品管理 根据商务部的积压的商品分销任务对本部门人员进行任务分销分配的处理。 公司内部仓库间调拨管理 仓库之间调拨商品管理 特殊客户订货管理 主要是对本部门的特殊客户定货进行处理（比如：电信集体订机等）。 销售子系统 客户信息管理 主要是对本公司的门市客户信息进行的增加、查询、修改、删除操作 订货合同管理 业务员根据顾客要求形成门市订货清单,经过领导审批后出货，并能够统计出门市销售日报表、周报表、月报表。 订货管理 退货管理 业务员根据顾客要求，进行退货的业务处理。 赊账收款管理 业务员主要对赊帐的顾客进行收款和催款的处理。 经理审核 财务管理子系统 收款管理 财务人员对各种销售和工程收款 付款管理 对采购进行付款 日结帐管理 对当天的公司帐务进行审核确认形成日结帐 帐务审核 对日结帐后的帐务进行二次审核 财务监督 对赊帐单据进行审核，能够形成各种财务报表 冲帐管理 对发生错误的帐务进行冲帐 客户服务管理子系统 客户档案管理 对门市客户档案、分销客户档案、供应商档案进行管理 售后服务 对客户报修、投诉的以及售后维护的信息的管理 备件申请 售后服务人员申请需要的备件 备件出库 备件出库 备件入库 备件入库 维修管理 为维修商品的管理包含直接客户、地市分销商 供货商品返修管理 将需要返回供货商维修的商品进行管理 商品检测 对售后商品检测，形成检测报告 统计报表 对售后服务人员的工作情况、供货商品返修信息、维修商品的信息进行统计形成统计报表 系统管理子系统 用户管理 对所有用户的增加、删除、修改、查询。 数据字典维护 对本系统的数据字典增加、删除、修改、查询。 4.1采购管理 4.1.1功能与角色 角色 功能 商务员 部门经理 供应商信息管理 √ √ 商品价格管理 √ √ 订货合同管理 √ √ 产品采购管理 √ √ 审核管理 √ 4.1.2供应商信息管理 4.1.2.1供应商信息录入 名称、标识符 供应商信息录入 功能描述 主要是对本公司的供应商信息进行增加操作。 优先级 高 参与者 部门商务员/商务部部门经理 触发条件 用户进入商务部管理子系统并用鼠标双击供应商信息管理菜单下的供应商信息录入子功能。 前置条件 用户有供应商信息管理权限。