房地产信息管理系统设计解读.ppt

3．输出格式的设计 对输出格式设计的基本要求是： 规格标准化、文字和术语统一； 使用方便，美观大方，符合用户的习惯； 便于计算机实现； 能适当考虑系统发展的需要。 GIS的输出必须考虑符合有关制图规范 三、输入设计 输出设计完成以后，即可进行输入设计。输入设计的目标是：在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下，应做到输入方法简便、迅速、经济。 1．输入设计的原则 2．输入数据的获得 3．输入格式的设计 4．输入数据的校验 1．输入设计的原则 （1）输入量应保持在能满足处理要求的最低限度。因为输入的数据越多，可能产生的错误也越多。 （2）杜绝重复输入，特别是数据能共享的大系统、多子系统一定要避免重复输入。 （3）操作尽可能简便易行，从而减少错误的发生。 （4）输入数据应尽早用其处理所需的形式进行记录，以减少或避免数据转换可能产生的错误。 2．输入数据的获得 在管理信息系统中，最主要的输入是向计算机输送原始数据，如仓库入库单、领料单、财务记账凭证等。因此在输入的前期，应详细了解这些数据的产生部门、输入周期、输入信息的平均发生量和最大量，并研究、计划今后这些数据的收集时间和收集方法等。 原始数据通常通过人机交互方式进行输入，为了提高输入速度并减少出错，可设计专门供输入数据用的记录单，在输入数据时，屏幕上画面格式与输入记录单保持一致。有时也可不专门填写输入记录单，而只在原始票据上框出一个区域，用来填写需特别指明的向计算机输入的数据。 对于某些单据，最好的方法是结合计算机处理和人工处理的特点，重新设计一种新的人、机共用的格式。例如，入库单和领料单，可在原有人工使用的单据格式上增加材料代码、经手人员的职工号等栏目。业务部门和计算机操作员都可直接使用该单据，这样既可减少填写输入记录单的工作量，又方便了输入操作。 3．输入格式的设计 针对输入设备的特点设计输入格式。选用键盘方式人机交互输入数据时，输入格式的编排尽量做到计算机屏幕格式与单据格式一致。输入数据的形式一般是“填表式”，就是将需要输入的全部项目的名称先显示在屏幕上，当屏幕范围允许时，最好能显示出与实际单据相应的表格线条，然后由用户逐项输入数据。 4．输入数据的校验 由于管理信息系统中数据输入量往往较大，为了保证其正确性，一般都设置输入数据校验功能，对已经输入的数据进行校验。常用校验方法有： 重复输入校验 程序校验法 （1）重复输入校验。由两个操作员分别输入同一批数据，或由一个操作员重复输入两次，然后由计算机校对两次输入的数据是否一致，若一致则存入磁盘，否则显示出不一致部分，由操作员修正。 （2）程序校验法。根据输入的特性，编写相应的校验程序对输入的数据进行检查，自动显示出错信息，并等待重新输入。例如，对于财务管理中的记账凭证输入，可设置科目代码字典，对输入的凭证中的科目代码进行自动检查。 四、处理过程设计 获得一个合理的模块划分，进一步设计各模块的处理流程，为给程序员编写程序做准备。 模块设计通常可利用IPO图进行。 模块的算法说明或程序流程描述，可采用控制流程图(FC)、问题分析图(PAD)或过程设计语言(PDL)等，根据问题的复杂程度和程序员的具体情况来灵活选用。 在设计中还应重视数学模型求解过程的设计。对于MIS中常用的数学模型和方法，通常都有较为成熟的算法。 五、数据存贮设计 在管理信息系统中对数据的存贮和管理有文件、数据库两种方式。 文件设计的步骤： （1）对数据词典描述的数据存贮情况进行分析，确定哪些数据需要作为文件组织存贮，其中哪些是固定数据，哪些是流动数据，哪些是共享数据等等，以便决定文件的类别。 （2）决定需要建立的文件及其用途和内容，并为每个文件选取文件名。 （3）根据数据结构设计记录格式。记录格式设计内容包括： ① 确定记录的长度； ② 确定要设置的数据项数目以及每个数据项在记录中的排列顺序； ③ 确定每个数据项的结构； ④ 必要时确定记录中的关键字(数据项)。 （4）根据记录长度、记录个数和文件总数估算出整个系统的数据存贮容量。 第五节 系统设计说明书的组成 系统设计阶段的主要成果是系统设计说明书，它既是目标系统的物理模型，也是系统实施的主要依据。系统设计说明书的内容，在编写时可根据系统的规模和复杂程度等具体情况灵活选用。 一、引言 （1）摘要。系统的目标、名称、功能等的说明 （2）背景 项目开发者 用户 本项目