如何添加文档结构图.docVIP

怎么添加文档结构图 在写毕业论文时发现，在没有文档结构图的WPS文字中，特别是论文内容多，表格、图多，页数多的，要想很快定位到论文中某一章、某一段，需要滚动很多次鼠标滚轮，或者鼠标拖动很多次才勉强找到；如果在写论文的同时，做好文档结构图，便可以通过文档结构图很轻松的定位，并且可以自动生成目录，省去了很多麻烦事，下文以WPS中怎么编写文档结构图为例讲述，如果是Office Word，其步骤差不多。 1、打开WPS文字，点击视图——文档结构图——选择靠左，此时我们看到的是没有编写文档结构图的样式，文档结构图里没有内容，显示的是空白。 2、接下来正式编写文档结构图：点击开始——样式：有正文，标题1等 3、然后要修改样式：右击正文——修改样式——格式，格式中可以选择字体、段落等，用的最多的是字体和段落，在其中可以设置正文部分的字体大小，字体样式以及段前、段后距离，一般都选择0行距，以图中为例，设置好后，点击确定。 4、鼠标光标放在每一段落前，点击样式里的 “正文” 变化如下图：字体有原来的仿宋小二，变成了我们论文要求的宋体小四，行距为1.5倍行距。 5、修改一级标题样式：开始——样式——标题1——右击——修改样式，字体为黑体三号，段落依然是1.5倍行距，点击确定。鼠标光标放在标题前，点击样式里的标题1，并且文档结构图中出现了内容，正是我们标题1，变化如下图。 6、修改二级、三级 标题样式基本同步骤5，只是把其中样式的标题1 换成 标题2 或者标题3即可。 7、添加文档结构图后，左侧文档结构图如下图 8、文档结构图添加好后，就可以自动插入目录：鼠标光标放在文章最前面，然后点击引用——插入目录，点击确定即可。同时点击文档结构图中标题就可以很快定位到所想要的位置了，见下图。 个人心得体会，仅供参考。