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第七章 窗体和报表 §7.1 报 表 报表的功能 报表的数据来源 制作报表 报表的组成 ?报表类型? 报表中的工具栏的介绍 报表用途 ?? 报表的功能 ??将数据以特定的格式 在屏幕和打印机显示出来. 报表的数据来源 一个表中的某些字段 一个表中的所有字段 多个表中的字段 查询的结果 报表的创建 可以使用向导和设计视图来创建报表 报表的创建 根据报表的用途来组织信息 要知道报表的使用者是谁 根据所需信息类型进行调整 报表的组成 报表页眉(报表标题) 页面页眉 组页眉 列标题 报表体 小结 脚注 报表的组成 报表的组成 报表的组成 报表标题可以是一下内容: 公司名称，例如Stronghold Inc。 部门名称，例如销售部。 报表名称，例如公司年度销售报表 报表中数据的时间跨度。 例如时间跨度为：2001年1月 — 2001年5月 ?? 报表的组成 列标题 ?列标题是列表数据的标题，例如客户名。 ?列标题应该： ?????? 与该列数据内容相符合且意义清楚明确 ?????? 调整格式使之与内容易于区分 　 ?? 报表体 ?这部分包含报表中的数据。应该位于相关列标题的下方。也应该进行格式化，使数据之间易于区分。 小结 ?这部分是对报表数据的一个总结，例如平均值。平均值可以通过报表的数据计算获得。 脚注 ?报表的脚注可以包括以下内容： ??????? 日期 ??????? 时间 ??????? 提交者 ??????? 页号 ??????? 总页数 ??? 脚注应位于页面底部。注意在报表的顶部和底部都应保留一些空白处。 在报表中插入时间和页码 插入页码 =“page” [page] 插入时间 = “时间为” date() 报表中属性的介绍 格式 数据 事件 其他 子报表 在制作一些主表分类表可以使用子报表 例如,在年度销售报表中加入季度报表作为子报表 报表的类型 明细报表 例如某一天售出的书籍列表、生产轮胎所需的零件列表以及某天发送的产品列表等等 总结报表 例如，在一个汽车制造厂，引人注意的可能是每 种汽车的销售情况和总利润。包含简洁信息的报表 称为总结报表。 意外报表 例如，上年没有付清余款的客户的信息 邮件标签 例如,贴在邮件信封的地址 　 ?? 理想报表 一个理想报表应该： ?????? 数据简洁易读 ?????? 友好 ?????? 使用标志术语 §7.2 窗体 窗体的作用 显示数据 编辑数据 接受输入 控制应用程序流 窗体的组成 窗体包括: 用户界面组件 指令 窗体的组成 1.常用的窗体控件 在Access中，在窗体“设计器”环境下，有一个“工具箱”，“工具箱”中的不同按钮，就是Access系统为用户提供的多种窗体控件。 用户界面组件 按钮 文本框 标签 列表框 组合框 单选钮 复选框 图片 ????按钮 ? ??? 按钮用于执行操作。当用户点击一个按钮时，就意味着将执行一个操作。例如，如果用户点击“保存”按钮，就表示当前窗体中的数据将保存为一条记录。 按钮上可以显示文本或图形 文本框 文本框是用于接受用户输入的组件。因此又称输入框。 通常情况下，对要求用户输入的每条信息，都有一文本框与之对应。例如，上图中所示的文本框“订单号”文本框就是用来接收订单号的。 标签 通常情况下，标签可以用来标识窗体中的其他组件，比如说文本框。在图1中，标签订购日期就是用来标识将输入订购日期的文本框的。 标签也可以用于提供窗体的标题。例如上图中的“暂停交易产品”（Pending Item）标签。 列表框 组合框 组合框是列表框和文本框的结合体。列表框只允许用户在已有的列表中选择，而不能输入新的值。 组合框的优点在于用户可以在组合框的文本输入栏中输入数据。 单选钮 复选框 风格友好的窗体的要求: 窗体应富含信息，但不累赘啰嗦 一个精心设计的窗体在文本框、组合框、列表框、单选钮和复选框旁边应有适当的说明性标签。 如果窗体中包含太多字段，窗体大小往往将超出屏幕大小，这使得用户将频繁的使用滚动条。这种情况能避免则避免。 风格友好的窗体的要求 如果字段中的信息是从纸上录入的，应保证窗体中的字段顺序与纸张上的字段顺序一致。这样能够减少数据录入错误。 同一个数据库应用中的窗体应保持相同风格。通常，窗体中的按钮都集中在窗体的底部或者右边。 同一个应用中，在多个窗体中都出现的按钮或字段应放在相同的位置，且相互之间的顺序也最好保持一致。 风格友好的窗体的要求 窗体应允许用户不保存结果