数据库课设说明书(新).doc

数据库 课程设计说明书 题目： 进销存管理系统 学生姓名： 院 （系）： 专 业： 指导教师： 2013 年 11 月 8 日 目录 概述 1.背景 2.编写目的 3.软件定义 4.运行环境 设计目标 1.主要操作功能 2.辅助操作功能 3.预览报表功能 需求分析 1.问题描述 2.系统功能描述 3.具体内容 4.数据字典 5.E-R图 数据库概念结构设计 数据库逻辑结构设计 软件功能设计 界面截图 1.数据库窗口截图 2.进销存管理系统切换面板截图 结束语 参考文献一、概述 1.背景 随着计算机技术的发展和互联网时代的到来与飞速发展，我们已经进入了信息时代，也有人称为数字化时代，在这数字化的时代里，企业传统的管理方法受到了极大的挑战。Internet技术持续迅猛的发展，也给传统的医药进销存管理提出了新的模式。数据库技术是一门历史弥坚的学科，它不像其它的计算机技术会随着时间的推移而变得越来越没有声息。考虑其原因，则是因为信息的爆炸对数据库技术的要求只增不减。作为计算机应用的一部分，使用计算机对商品的进销存进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优势。 进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。进销存管理系统在中国跌跌撞撞地走了8年的时光，虽然进销存管理系统行业至今仍未摆脱混乱的局面，但经历过起起落落的几个回合之后，人们对现在的进销存管理系统充满了信心，即进销存管理系统绝对经得住考验。 2.编写目的 为了解决这种大任务量的工作，更好的实现数据信息的统计和处理，进而想设计一种数据库管理系统，通过在计算机上运行该系统从而实现对商品进销存的信息管理。 3.软件定义 Microsoft Office Access 2003 ：Office Access 2003 通过其 Office Fluent 用户界面、新的导航窗格和选项卡式窗口视图为您提供全新的体验。即便用户没有数据库经验，他们也可以开始跟踪信息并创建报表，从而做出更明智的决策。 SQL：SQL全称是“结构化查询语言（Structured Query Language）”，SQL是一个非过程化的语言，因为它一次处理一个记录，对数据提供自动导航。 4.运行环境 操作系统：Microsoft WindowsXP及其以上版本 数 据 库：Microsoft Access2003及其以上版本 使用SQLSERVER 为后台数据库，使用Access2003为数据库设计工具，使用VBA作为前台程序开发工具，设计实现了产品的库存管理。 设计目标 1.主要操作功能 企业可以通过该功能，完成对库房管理系统的基本操作，如出入库的数据记录和数据更新，实现企业进销存管理的系统化，规范化和自动化。 2.辅助操作功能 可以和其他的管理系统进行连接，例如：人事管理系统，工资管理系统，使企业更好高效地，科学地进行员工管理。 预览报表功能 企业可以通过该功能，根据出入库存的信息，可以根据所需生成相应的报表，也可以打印所需要的报表。 需求分析 1.问题描述 随着科学技术的发展，计算机领域不断取得日新月异的研究成果。因此，传统的人工管理方式会出现很多问题。例如，在人工管理下往往由于信息更新不及时和不到位，而导致有些商品库存严重超储，而有些商品严重短缺，却直到销售时才发现没有库存，或者因为商品种类多而难以保证数据的及时性和准确性。因此开发一套进销存管理系统迫在眉睫。我们组结合本次课程设计开发以下进销存管理系统方案。 2.系统功能描述 应用进销存系统，企业能够把生产、销售和库存有机地结合起来，及时有效地把销售信息反馈到生产系统，使得企业做到合理生产、及时销售、减少库存量以及减少积压，提高运作效率。 （1）结合企业在进销存活动中遇到的实际情况，进销存管理系统应具有以下功能： ①进销存管理系统必须对企业当前库存信息进行记录，包括商品数量、商品类型、所属仓库和该仓库负责人等。 ②商品出库时，系统自动进行记录，同时修改相应的库存数值，系统还要提供一系列的报表，为企业管理者提供参考。 ③系统应允许管理者对商品信息和各个仓库信息进行添加和修改，以适应不断变化的市场。