全国行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义教案分析.ppt

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单位树查询,查询数据库中存在的单位列表,点击主菜单数据查询下的单位树查询菜单 ,出现下图所示窗口 系统选项,系统选项功能为对“审核”、“打印”和“FTP”进行设置,点击主菜单管理下的系统选项菜单,出现系统选项操作窗口,如下图所示 用户管理,点击主菜单管理下的用户管理菜单,出现用户管理窗口 修改密码,点击主菜单管理下的修改密码菜单,出现系统选项操作窗口 注意:修改密码只能修改当前登录的用户的密码 权限管理,点击主菜单管理下的权限管理菜单,出现权限管理窗口 数据备份,点击主菜单管理下的数据备份菜单,出现数据备份操作窗口 数据恢复,点击主菜单管理下的数据恢复菜单,出现数据恢复操作窗口 * 系统管理 点击主界面上的“系统管理”按钮进入系统管理主窗口,如下图所示 系统管理包括自定义卡片设置、资产类别设置、使用部门设置、操作员设置、密码设置、数据备份和数据恢复。 自定义卡片设置窗口如下图所示 注意:自定义卡片设置主要是设置目前卡片中没有的项目,而您在输入时又要反应出来的项目,如现有卡片中的项目已满足你的需求,则不需要在进行设置。 资产类别设置窗口如下图所示 注意:新增的资产代码可以自己定义3位编码,并且只能在已有资产分类的最末级进行增加。 使用部门设置窗口如下图所示 操作员设置窗口如下图所示 密码设置窗口如下图所示 注意:密码设置只是设置当前系统登录的用户的密码 数据备份窗口如下图所示 数据恢复窗口如下图所示 清查系统 点击桌面上的清查系统的快捷方式启动清查系统的登录界面如下图所示 首次登录成功后会出现选择套表窗口,如下图所示 注意: 行政单位需要使用的套表包括套表1、套表3。 套表1(行政单位资产清查套表)包括行政单位的基础表、报表。套表3(行政单位清查汇总报表)是行政单位的汇总报表。 对于填报单位:需要录入套表1的封面信息,接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据;需要通过提取基础表的部分数据,生成报表、汇总报表的数据;需要录入套表3(汇总报表)的封面信息;需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位:需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据;需要进行单位汇总;需要录入套表1的封面信息;需要录入套表3(汇总报表)的封面信息。 事业单位需要使用的套表包括套表2、套表4。 套表2(事业单位资产清查套表)包括事业单位的基础表、报表。套表4(事业单位清查汇总报表)是事业单位的汇总报表。 对于填报单位:需要录入套表2的封面信息,接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据;需要通过提取基础表的部分数据,生成报表、汇总报表的数据;需要录入套表4(汇总报表)的封面信息;需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位:需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据;需要进行单位汇总;需要录入套表2的封面信息;需要录入套表4(汇总报表)的封面信息。 选择完套表后进入单位初始化窗口,如您的数据库中没有单位则会出现新建单位窗口 ,如下图所示 如果您在运行本系统时所连接的数据库中已建立过单位则会出现初始化单位的窗口 ,如下图所示 点击“?”,选择已有的单位,如您没有选择已有单位而是直接点击【确认】按钮则会出现新建单位窗口要求您新建单位 。 新建单位窗口中各项填写的内容请参看清查系统的填报说明 单位初始化完成后即可登录进系统主窗口,如下图所示 主窗口上部有各项功能的主菜单,主菜单下方有常用功能的快捷方式按钮。 主窗口下端状态栏分别显示已登录的当前单位的代码、名称,当前选择的套表号、名称,以及当前连接的数据库类型。 进入清查系统后首先要把单位信息填补全,才能进行其它数据的录入,在数据录入菜单下点击录入封面信息出现如下图所示录入封面信息窗口,将单位扩展信息里的各项内容填写完整。 单位信息填写完整后,点击主菜单数据录入下的录入菜单,或点击主菜单下端的“录入”按钮,进入数据录入主界面,如下图所示 数据录入分为两种,可以根据软件中的表样在EXCEL中录入完后导进软件,也可以直接在软件中进行录入 从EXCEL导入软件,在录入界面下选中要导入的表,点击文件菜单下的EXCEL导入,出现寻找EXCEL,如下图所示 选择完要导入的EXCEL后出现如下图所示的窗口,选择要导入的EXCEL的子表,和导入数据的起始行、起始列、总行数和总列数。 注意:在进行EXCEL导入时各项内容的填写请参考用户手册附录4中的下拉项的代码,下拉项必须按用户手册上的代码来写否则导入时会出现错误。 同理还可将软件中的表样导出到EXCEL中,来进行编辑后在导入到软件中,点击文件菜单下的输出EXCEL,出现如下图所示的窗口 注意:每页最大记录数

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