档案管理数字化方案精要.docVIP

XXX 档案管理数字化系统 方 案 建 议 书 XXX公司 XXX档案管理数字化解决方案 一、综述 江苏省位于我国大陆东部沿海中心水系分属长江、淮河两大流域防洪和挡潮、除涝、灌溉、治溃、调水　　随着业务、规模各方面快速发展，XXX的领导者对当今社会经济化、信息化、数字化时刻有着清醒、超前的认识，并实施了厅内部的各种业务现代化、规范化的管理。目前XXX已经投入了大量的时间、人力、物力，建设了覆盖全省的计算机网络和各业务的先进管理系统，通过这些管理系统结合先进的管理思想，有效地提高了XXX的效率、促进了XXX的健康、深层的发展 XXX系统计算机网络按照省、市、县三级网络架构（三级结点四个层次），实现省、市、县XXX部门网络的互联互通，并连接全国XX信息网和政府信息网。一级结点是XXX网络中心，二级结点包括XXX、直属单位网络中心，三级结点是县XXX网络中心。整个网络分为骨干网、地区网、部门网、专业网四个层次。　　骨干网：连接一级结点和二级结点的广域网，由XXX网络中心和22个地区网络中心（各XXX、直属单位）互联组成，主要信道采用宽带的光纤电路，南京至宿迁的一点多址数字微波作为备份电路。DDN、FRN等。　　专业网：主要包括XX自动测报传输网和工程监控传输网络。 XXX系统计算机网络整体上支持查询（包括Web浏览）、电子邮件（E-mail）、文件传输（FTP）、远程登录（Telnet）、电子公告牌等服务 原文检索 对各种可编辑的文档，XXX档案管理系统可实现原文检索功能。通过此项功能，在查找档案时不仅能对各类档案的题目进行检索，同时还能够实现对原文内容的检索。这在查找一些题目中不包含有价值信息，而在原文中含有有价值信息的文件（如：任免通知在题目中没有要找的人名，在原文中却有。）时，可以起到事半功倍的效果。 三、产品简介 XXX档案管理软件系列软件是XXX公司最新研制开发的档案管理软件。该系列产品以档案管理理论为指导，采用了最新的软件复用技术-“领域相关软件体系结构”（DSSA），根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起档案管理的通用业务模型，并抽象出面向档案管理领域的软件体系结构，在此基础上采用组件技术开发出核心框架，在根据典型行业的业务特点，扩展为具有个性化的行业档案管理版本。 作为专业级的档案管理软件，XXX档案管理系统标准版在实现通用性的同时，充分满足用户个性化的需求，通过集成数据压缩、数字加密等先进的信息处理技术，使产品的安全性、灵活性、通用性和可扩展性上升到一个新的层次，实现了从文书处理到自动组卷、档案整理、打印编目、编研鉴定以及库房管理等档案工作全过程的计算机管理，是一套集信息的采集、加工、整理、分析、统计和利用于一体的智能化信息管理系统。 功能与特点 著录标引 快捷准确地登记各类文件、档案信息，主题词自动标引。用户可自由定制数据录入界面，实行人性化操作。 原文管理 直接将纸质文件转存为电子文件进行管理，可对文、图、音、形多种形式的电子文件进行加密存储。为原文专门设置用户权限、确保核心数据安全。原文数据可备份至大容量硬盘、磁带机及光盘塔等外部存储设备上，并可方便恢复。 整理编目 系统对各行各业的不同门类、不同裁体的档案进行科学有效地管理，实现档案的综合利用。 自动组卷 即可遵循国家标准（支持传统与简化两种方式）进行自动组卷，也可根据用户自定义的组卷条件，对其特有的业务档案进行组卷，系统将自动生成档案管理所需的案卷号、件号、起止号等各种档案信息。 档案管理 对登记后需要重新整理的案卷，采用可视化方式进行案卷的分析、合并、剔除、排序等调整；亦可根据档案效验功能，对已有的案卷号、件号等序号进行自主修改，自动效验重号、错号、空号。 报表定义 用户可灵活方便地定义、修改和打印符合档案工作相关标准的案卷目录、卷内目录、案卷封面以及备考表等，并可实现对报表格式的自由定义。 检索查询 系统提供高速检索功能。允许用户定义多种查询条件进行组合检索。系统自动对用户常用检索组合进行保存，以方便随时查看定义的检索条件及结果。系统专门提供进阶检索方式，实现在检索结果里面再检索。 统计分析 根据用户自定义的条件统计出相关数据，其统计结果支持打印、转存等多种输出方式。 利用管理 对档案利用情况进行管理。除可以登记借阅利用情况、超期催还提示、借阅情况统计分析、打印各种借阅表单等功能外，还创立借阅筐概念，让用户可以一次性在多个档案类型中对多份档案案卷进行自选借阅、并支持分批次归还。 档案保管 实现对档案保管的条件控制，建立档案位置索引，严格控制档案实体存放位置与环境。 系统维护 包括用户管理、实体分类、制作目录、数据备份、光盘发布、参数设置等功能。设定操作系统级、数据库级和应用级三个不同级别的操作权限，确保信息安全