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行政人事部管理标准 标准化职务说明书 职务说明书目录 一、部门架构 3 二、部门职能 3 （一）人事方面 3 （二）行政方面 4 （三）行政人事部门职能一览表 5 三、各职务说明书 6 （一）经理助理岗位职务说明书 6 （二）人事主管岗位职务说明书 7 （三）行政主管岗位职务说明书 8 （四）薪酬社保专员岗位职务说明书 9 （五）招聘培训专员岗位职务说明书 10 （六）员工关系专员岗位职务说明书 11 （七）行政专员岗位职务说明书 12 （八）项目申报专员岗位职务说明书 13 （九）设计专员岗位职务说明书 14 （十）后勤保障部经理岗位职务说明书 15 （十一）后勤保障部职员岗位职务说明书 16 （十二）司机岗位职务说明书 17 （十三）保洁员岗位职务说明书 18 （十四）更夫岗位职务说明书 19 四、各职务岗位定位 20 （一）经理助理 20 （二）人事主管 20 （三）行政主管 21 （四）薪酬社保专员 21 （五）招聘培训专员 22 （六）员工关系专员 22 （七）行政专员 23 （八）项目申报专员 23 （九）设计专员 24 （十）后勤保障经理 24 （十一）后勤保障职员 25 （十二）司机 25 （十三）保洁 26 （十四）更夫 26 一、部门架构 二、部门职能 （一）人事方面 1、根据公司战略规划制定中长期人力资源需求规划； 2、确定各岗位编制及职责，按各部门需求进行人员的招聘公司员工的培训 4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善 5、发放岗位工资与福利、缴交社会保险； 6、公司企业文化的建设 7、公司员工相关证件的办理 8、根据劳动法律法规处理劳动关系与员工关系； 9、公司员工档案的管理 （二）行政方面 1、负责公司行政制度的拟定和实施2、负责会议管理，包括会议的组织、安排、记录与跟进； 3、负责公司固定资产的管理 4、负责公司办公用品的采购与管理 5、负责公司各类证照、合同、档案管理； 6、负责公司车辆的管理 7、负责公司管理 8、公司对外的联系与协调一、基本资料 位名称 岗位编号 YX-XR-002 所属部门 行政人事部 岗位编制 1人 直接级位 直接下级位 晋升方向 行政人事经理 可轮换的岗位 助理 二、职位 协调公司各部门工作，与上级沟通，确保公司行政与人力相关管理工作有序开展。 三、主要工作职责 协助上级领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 3 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求； 4 负责监督部门档案管理、办公用品管理、采购管理等相关行政管理工作； 5 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 6 负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 7 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 9 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10 其它突发事件处理和领导交办的工作。 四、主要工作联系 内部沟通对象 公司各部门 外部沟通对象 劳动、社保、工商等部门 五、任职资格 大学本科及以上，人力资源、企业管理等相关专业 知识/技能/资格证书 掌握人力资源相关知识，熟悉各项人力资源相关法律法规，熟练运用Office办公软件 工作经验 能力素质 （二）人事主管岗位职务说明书 一、基本资料 位名称 岗位编号 YX-XR-003 所属部门 行政人事部 岗位编制 1人 直接级位 直接下级位 晋升方向 行政人事经理 可轮换的岗位 行政主管 二、职位 协调公司各部门工作，与上级沟通，确保公司人岗匹配，确定招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等相关内容，合理安排人力资源规划工作，为公司提供人力资源支持服务。 三、主要工作职责 组织制订公司人力资源管理各项规章制度、实施细则和工作流程 2 根据公司实际业务和发展规划拟定人力资源规划和人力成本预算 3 组织并参与讨论公司各部门组织结构、定岗定编、人员调配任免 4 审核工资发放表、社会保险缴费表等薪酬福利相关表单，制定公司绩效管理实施细则，完成薪酬调整方案等 5 制订招聘计划，参与面试，参与处理重大劳动争议 6 制订年度培训计划，监督、指导培训实施情况 7 完善公司各部门、岗位绩效考核制度，并监督、指导实施情况