物业交接流程、表单和注意事项资料.doc

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第一章:财务类交接 水电抄表记录及费用代收代缴明细表、 物业服务费收缴明细表、 停车费收缴明细表、 其他有偿服务费用的收取和支出明细表、 已收取的各类押金统计表、 欠收款项统计表、 待付费用统计表、 债务统计表、 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、 备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章:档案类 小区固定资产清单; 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片; 房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等; 业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等); 物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。 其他需要移交的档案资料; 各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录; 第三章:合同协议类 1.1. 自来水接入工程施工合同 1.2.永久性用电工程的施工合同及附属资料 1.3.变配电设备运行维护协议 1.4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料 1.5.安防工程施工合同及附属资料 1.6.消防联动报警工程施工合同 1.7.综合布线工程施工合同 1.8.有线电视工程的施工合同 1.9.有线电视质量检测报告 1.10.大门施工合同 1.11.单元门施工合同 1.12.总平绿化区施工合同 1.13.电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件 1.14.其他业务合同或协议 第四章:图纸或资料类 1)、产权资料 1.1 项目批准文件。 用地批准文件。 建筑执照。 拆迁安置资料。 竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。 地质勘察报告。 工程合同及开、竣工报告。 工程预、决算。 图纸会审记录。 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)。 隐蔽工程验收签证。 沉降观察记录。 竣工验收证明书。 钢材、水泥等主要材料的质量保证书。 新材料、构配件的鉴定合格证书。 水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。 砂浆、混凝土试块、试压报告。 供水、供暖的试压报告。综合资料项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。 建设许可证、工程建筑报建表(永久)。 工程招、投、定标书(永久)。 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)。 征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)。 初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)。 施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)。 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)。 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)。 消防设施验收合格证(永久)。、土建资料1.主体隐蔽工程验收记录(永久)。 2.图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)。 3.事故处理记录(永久)。 4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。 5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)。、给排水、消防资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。 2.图纸会审及设计修改变更通知(永久)。 3.事故处理及探伤记录(永久)。 4.隐蔽工程验收记录(永久)。 5.材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)。 6.管线标高、位置、坡度、测量记录(永久)。 7.试水、闭水试压试验记录(永久)。 8.设备调试记录(永久)。 9.管线清洗、通水、消毒记录(短期)。、电气资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。 2.图纸会审及设计变更通知(永久)。 3.事故处理及探伤记录(永久)。 4.隐蔽工程验收记录(永久)。 5.防雷电阴接地实测记录(永久)。 6.引下线焊接记录(永久)。 7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单(长期)。 8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录(长期)。 9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。五、施工图1.总平面布置图(包括综合系统图)(永久)。 2.建筑施(竣)工图(永久)。 3.结构施(竣)工图(永久)。 4.给排水、消防施(竣)工图(永久)。 5.电气施(竣)工图(永久)。 6.空调施(竣)工图(永久)。 7.智能化系统施(竣)工图(永久)。 8.通讯施(竣)工图(永久)。 9.液化(煤)气施(竣)工图(永久)。六、声像资料1.建筑前后的现状、侧、立面照片(永久)。 2.内外景观照片(永久)。 .工程奠基、开、竣工典礼

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