使用MS Project进行软件项目管理.pptVIP

软件项目管理 内容提要 Project 2007入门 创建项目任务 为任务分配资源 跟踪项目进度 第一节 Project 2007入门 Project 2007简介 创建新项目计划 使用不同的视图 报表 1.1 Project 2007简介 Project是微软公司推出的一款项目管理软件，使用该软件有助于项目管理者完成以下工作： 跟踪项目组收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求; 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。 一致而高效地安排任务和资源; 与其他应用程序（如MS Office)交换项目信息； 项目经理在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。 Project 2007的不同版本 Microsoft Office Project Standard 2007：基于 Windows的桌面应用程序，专为无需与其他人协作建立项目或选择资源的管理者设计。 Microsoft Office Project Professional 2007：基于 Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还能够连接到 Office Project Server，从而获得项目团队计划和通信等企业项目管理功能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。 Project 2007的不同版本 Microsoft Office Project Server 2007：基于内联网的解决方案，结合Project Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。 Microsoft Office Project Web Access 2007：使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的客户端，可查看、分析和报告各种项目信息，并创建项目建议和活动计划。 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007：组合(Portfolio)管理解决方案。可识别、选择和管理战略级的项目组合。 1.2 创建新项目计划 启动Project 2007 Project 2007是Microsoft Office 2007的一个组件。 新建一个项目计划 “文件”菜单中的“新建…” 模板提供了创建项目的快速模式。 修改项目属性 “文件”菜单中的“属性…” 设置项目信息 “项目”菜单中的“项目信息…” 1.3 使用不同的视图 Project 2007包含多种视图，在视图中编辑、分析和显示项目信息。 不同的视图具有不同的用途，它们显示的是同一项目信息集的不同方面。 一般一次只使用一个视图（默认为甘特图），偶尔也同时使用两个视图。 Project中的视图 甘特图 列出了任务的详细信息，并以图形化形式显示任务的时间跨度，有利于输入任务详细信息和分析项目进度。 资源工作表 以表格形式显示出资源的详细信息。 资源使用状况 显示每一个资源所分配到的所有任务以及资源的工时分配情况。 Project中的视图 任务分配状况 显示分配给每一个任务的所有资源，以及每个任务的工时分配情况。 日历 以任务条的形式显示每个任务的时间跨度。 网络图 重点强调任务之间的关系。 Project中的视图 复合视图 主窗口被拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。 1.4 报表 Project提供两种类型的报表 表格报表：用于打印。 可视报表：用于将Project中的项目计划数据输出到Excel或Visio，在这两个工具中生成特定格式的报表。 Project提供了许多预定义的报表，此外用户还可以自定义报表。 报表操作 查看Project 2007中的所有表格报表 预览报表 生成可视报表 内容提要 Project 2007入门 创建项目任务 为任务分配资源 跟踪项目进度 第二节 创建项目任务 输入任务信息 分阶段组织任务 链接任务 2.1 输入任务信息 输入任务名称和工期 输入任务备注和插入超链接 备注用于记录任务的附加信息，如任务的详细说明。 超链接用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页等)的附加信息。 2.2 分阶段组织任务 输入项目里程碑 里程碑是项目中的重要事件，表示为一个工期为0的任务。 创建摘要任务 项目的阶段用摘要任务表示。摘要任务